Pagtukod og Dutch BV uban sa mga langyaw nga shareholder

Dili kinahanglan nga mopuyo ka sa Netherlands aron magtukod og Dutch BV uban sa mga langyaw nga shareholder. Ang proseso sa pag-incorporate mahimong madumala sa layo pinaagi sa usa ka notaryo sa balaod sibil, nga adunay hustong dokumentasyon ug usahay usa ka power of attorney, nga naghimo niini nga accessible alang sa mga internasyonal nga negosyante nga gusto nga magtukod og legal nga presensya sa EU.

Ang usa ka Dutch BV nagtanyag og limitado nga proteksyon sa liability ug propesyonal nga kredibilidad samtang nagtugot sa mga langyaw nga indibidwal o kompanya sa pagpanag-iya ug pagpadagan sa usa ka negosyo sa Netherlands. Ang istruktura sikat tungod kay kini nagbulag sa imong personal nga mga kabtangan gikan sa mga utang sa negosyo ug naghatag og pagka-flexible sa kung giunsa nimo pag-istruktura ang pagpanag-iya ug pagdumala.

Kini nga giya mogiya kanimo sa praktikal nga mga lakang nga nalangkit sa pagtukod og Dutch BV isip usa ka langyaw nga shareholder. Makakat-on ka bahin sa mga legal nga kinahanglanon, mga dokumento nga gikinahanglan, mga obligasyon sa buhis, ug unsaon pagpadayon ang pagsunod sa mga regulasyon kung marehistro na ang imong kompanya.

Understanding the Dutch BV structure

Ang usa ka Dutch BV nagtanyag sa mga langyaw nga shareholder og kasaligan nga paagi sa pagtukod og presensya sa negosyo sa Netherlands nga adunay legal nga proteksyon ug pagka-flexible. Ang istruktura naghatag og limitado nga responsibilidad samtang gipadayon ang propesyonal nga kredibilidad sa mga merkado sa Europa.

Unsa ang usa ka besloten vennootschap (BV)?

A Besloten Vennootschap (BV) is a private limited company under Balaod sa korporasyon sa Dutch, governed by Book 2 of the Civil Code. The BV exists as a separate legal entity, which means the company itself owns assets, signs contracts, and holds liability for debts rather than you personally.

Kon magtukod ka og BV, mahimo kang magsilbing shareholder ug director. Isip shareholder, ikaw ang tag-iya sa bahin o sa tibuok kompanya.

Isip usa ka direktor, ikaw ang nagdumala sa adlaw-adlaw nga operasyon ug naghimo og mga desisyon alang sa negosyo. Ang BV nanginahanglan labing menos usa ka bahin nga i-isyu sa panahon sa pag-incorporate.

Walay maximum nga kinahanglanon sa share capital , nga naghatag kanimo og flexibility sa unsaon nimo pag-istruktura sa pagpanag-iya. Ang mga langyaw nga shareholder nag-atubang sa parehas nga mga kinahanglanon sama sa mga residente sa Netherlands sa pagtukod og BV.

Mga pangunang benepisyo sa usa ka Dutch BV alang sa mga langyaw nga shareholder

Ang limited liability mao ang pangunang bentaha sa usa ka BV structure. Ang imong personal nga mga kabtangan magpabilin nga lahi sa mga utang ug obligasyon sa negosyo.

Kon ang kompanya mag-atubang og kalisod sa pinansyal, ang mga nagpautang dili makapangayo sa imong pribadong mga kabtangan. Ang Netherlands nagtanyag og kompetisyon nga palibot sa buhis para sa mga negosyo.

Ang mga rate sa buhis sa korporasyon magsugod nga mas ubos alang sa inisyal nga ganansya, ug ang nasud nagmintinar sa mga kasabutan sa buhis sa daghang mga nasud aron malikayan ang doble nga pagbuhis. Ang usa ka BV naghatag usa ka propesyonal nga imahe sa pagpakiglabot sa mga kliyente, supplier, ug mga mamumuhunan.

European businesses often prefer working with limited companies rather than sole proprietorships. The structure also allows the company to employ staff, including the founder, and to apply for the expatriate scheme for incoming employees where the conditions are met. Both the size of the tax-free allowance and the conditions attached to it are set in the wage tax legislation and have been narrowed more than once in recent years, so the current position should be checked with the Belastingdienst rather than assumed.

Mga kalainan tali sa BV ug uban pang mga tipo sa kompanya

Ang pangunang alternatibo sa usa ka BV mao ang usa ka sole proprietorship (eenmanszaak), nga mas sayon ​​tukuron apan walay proteksyon sa liability. Ikaw ang personal nga responsable sa tanang utang sa negosyo.

Ang usa ka BV nanginahanglan pormal nga pag-incorporate pinaagi sa usa ka notaryo ug padayon nga mga katungdanan sa administrasyon sama sa tinuig nga mga account ug mga pag-file sa buhis sa korporasyon. Ang mga sole proprietorship adunay gamay nga mga obligasyon sa pagsunod apan dili maka-isyu og mga bahin o dali nga mabalhin ang pagpanag-iya.

Mga kinahanglanon sa balaod ug pasiunang mga konsiderasyon

Ang mga langyaw nga shareholder walay giatubang nga mga babag sa balaod sa pagtukod og Dutch BV, apan ang pagsabot sa mga kinahanglanon sa kapital, mga lagda sa pagka-direktor, ug mga opsyon sa istruktura hinungdanon. Ang mga pagpili nga imong gihimo sa pag-incorporate makaapekto sa proteksyon sa liability, kahusayan sa buhis, ug pagka-flexible sa operasyon.

Kwalipikasyon sa mga langyaw nga shareholder ug direktor

Gitugotan sa Netherlands ang mga langyaw nga shareholder ug mga direktor nga dili residente nga makapanag-iya ug makadumala sa usa ka Dutch BV nga walay mga pagdili. Dili kinahanglan ang pagkalungsoranon o residency sa Netherlands aron ma-incorporate ang usa ka kompanya.

Bisan kinsang indibidwal o legal nga entidad mahimong usa ka shareholder. Apil niini ang mga langyaw nga kompanya, nga sagad nagsilbing ginikanan nga mga entidad alang sa mga subsidiary sa Netherlands.

Ang mga managing director mahimo usab nga mga dili residente, bisan kung ang praktikal nga mga konsiderasyon magamit. Kung magtudlo ka usa ka dili residente nga direktor, ang BV kinahanglan nga magmintinar og igo nga substansiya sa Netherlands.

Kasagaran kini nagpasabot sa pagbaton og rehistradong adres sa opisina ug pagsiguro nga ang mga importanteng desisyon mahitabo sulod sa hurisdiksyon sa Netherlands. Kung walay hustong basehan, ang mga awtoridad sa buhis mahimong mokuwestiyon sa status sa residency sa kompanya sa buhis sa Netherlands.

Kadaghanan sa mga founder mipili sa pagtudlo sa ilang kaugalingon isip managing directors. Kini nga istruktura maayo kon nagplano ka nga mobalhin sa Netherlands o magpadayon sa regular nga mga kalihokan sa negosyo didto.

Pagpili sa istruktura sa kompanya: single BV, holding, o subsidiary

Mahimo kang magtukod og Dutch BV isip usa ka standalone entity, ubos sa usa ka holding company, o isip usa ka subsidiary sa usa ka kasamtangang langyaw nga kompanya. Ang matag istruktura adunay lain-laing katuyoan.

Usa ka BV ang haom sa kadaghanan sa gagmay ngadto sa medium nga operasyon. Ikaw ang tag-iya sa mga bahin direkta ug nagdumala sa negosyo nga walay dugang nga corporate layers.

Ang usa ka holding structure naglambigit sa duha ka BV: usa ka holding company nga nanag-iya og mga bahin sa usa ka operating company. Kini manalipod sa retained profits gikan sa mga utang sa negosyo ug nagtanyag og mga bentaha sa buhis kung ibaligya ang negosyo o iapod-apod ang mga dibidendo.

Daghang mga tigpamuhunan ug mga founder nga adunay mga plano sa pagtubo ang nagpili niini nga kapilian gikan sa sinugdanan. Ang usa ka subsidiary structure nagpasabot nga ang imong langyaw nga kompanya ang tag-iya sa Dutch BV.

Kini nga pamaagi makatarunganon kon ikaw nagpadagan na og negosyo sa gawas sa nasud ug gusto nga magtukod og presensya sa Europa. Gipadayon niini ang sentralisadong pagpanag-iya apan mahimong makamugna og dugang nga mga kinahanglanon sa pagsunod sa lain-laing mga hurisdiksyon.

Minimum nga kapital sa bahin ug mga klase sa bahin

Since the Flex-BV reform of 2012 there is no statutory minimum share capital for a BV. A company can be incorporated with a single share with a nominal value of one eurocent, although that carries practical risks.

Low share capital limits your financial credibility with banks, suppliers, and clients. Most founders therefore issue capital in a range that matches the intended activity, both to signal commitment and to make banking arrangements easier.

Ang kapital sa bahin kinahanglan ibayad sa bank account sa kompanya human sa pag-inkorporar. Mahimo nimong i-istruktura ang mga bahin ngadto sa lain-laing mga klase nga adunay lain-laing mga katungod sa pagboto, mga katungod sa ganansya, o uban pang mga kondisyon.

Ang mga standard shares adunay patas nga katungod gawas kon lahi ang gipasabot sa imong articles of association . Ang mga founder sagad mogamit og lain-laing klase sa share kon daghang mga investor ang moapil o kon ibulag ang voting control gikan sa economic rights.

Kining pagka-flexible makatabang sa pag-accommodate sa komplikado nga mga kahikayan sa pagpanag-iya samtang gipadayon ang klaro nga mga istruktura sa pagdumala.

The incorporation process step by step

Ang proseso sa pag-incorporate sa usa ka Dutch BV nagkinahanglan og pagtrabaho uban sa usa ka Dutch civil law notary ug pag-andam sa piho nga mga legal nga dokumento. Ang mga langyaw nga shareholder mahimong mokompleto sa kadaghanan sa mga lakang sa layo, bisan kung ang pipila ka mga dokumento ug mga beripikasyon mandatory.

Pagpili ug pag-verify sa ngalan sa kompanya

Kinahanglan nga talagsaon ang ngalan sa imong kompanya ug dili mahimong parehas o susama kaayo sa kasamtangang rehistrado nga mga kompanya sa Netherlands. Ang notaryo sa balaod sibil sa Netherlands mosusi sa ngalan batok sa database sa Chamber of Commerce sa dili pa mopadayon.

Kinahanglan nga maglakip ang ngalan og “BV” o “besloten vennootschap” aron mailhan kini isip usa ka private limited company. Dili ka makagamit og mga pulong nga nagsugyot og kalambigitan sa gobyerno o nanginahanglan og espesyal nga mga lisensya gawas kon ikaw adunay maong mga lisensya.

Pagpili og 2-3 ka alternatibong ngalan kung dili magamit ang imong unang gipili. Ang notaryo mopahibalo kanimo kung ang ngalan nakab-ot ba ang mga kinahanglanon sa pagngalan sa Dutch.

Ang ubang mga ngalan mahimong isalikway kon kini makalimbong o makapasilo.

Pagsulat sa mga Artikulo sa Asosasyon

Ang mga artikulo sa asosasyon mao ang kinauyokan nga mga dokumento sa balaod nga naghubit sa istruktura sa imong kompanya ug mga lagda sa pagdumala sa korporasyon . Usa ka notaryo sa Netherlands ang mag-andam niini base sa imong mga kinahanglanon ug balaod sa kompanya sa Netherlands.

Mga importanteng elemento nga gilakip sa mga artikulo:

• Ngalan sa kompanya ug adres sa rehistradong opisina

• Mga kalihokan ug katuyoan sa negosyo

• Istruktura sa kapital sa bahin ug nominal nga kantidad sa bahin

• Gidaghanon ug klase sa mga bahin nga gi-isyu

• Mga katungod ug obligasyon sa mga shareholder

• Pagtudlo ug mga gahum sa mga direktor

• Mga lagda alang sa kinatibuk-ang mga miting ug paghimo og desisyon

Alang sa mga langyaw nga shareholder , ang mga artikulo mahimong magtino kung ang mga miting mahimong ipahigayon sa gawas sa Netherlands. Mahimo usab nimo nga ilakip ang mga piho nga clause bahin sa pagbalhin sa bahin, pag-apod-apod sa kita, ug responsibilidad sa direktor.

Giseguro sa notaryo nga ang tanang probisyon nagsunod sa balaod sa Netherlands.

Deed of incorporation ug mga kinahanglanon sa notaryo

Ang deed of incorporation mao ang opisyal nga notarial deed of incorporation nga nagdala sa imong BV ngadto sa legal nga paglungtad. Usa ka Dutch notary lamang ang makapirma niini nga dokumento.

Ang mga langyaw nga shareholder kasagaran mohatag og power of attorney sa notaryo o usa ka representante aron mopirma alang kanila. Kinahanglan nimong ihatag sa notaryo ang:

• Balido nga pasaporte o mga kopya sa ID sa tanang mga shareholder ug mga direktor

• Pamatuod sa mga adres sa pinuy-anan

• Mga deklarasyon sa katapusang mapuslanong tag-iya (UBO)

• Para sa mga shareholder sa korporasyon: mga dokumento sa pagparehistro ug pruweba sa awtoridad

Ang notaryo sa sibil nga balaod sa Netherlands mo-verify sa imong identidad gamit ang mga dokumento nga gi-apostile kung naa ka sa gawas sa Netherlands. Human sa pagpirma sa deed, ang notaryo magparehistro sa BV sa Chamber of Commerce.

Ang tibuok proseso kasagaran molungtad og 1-2 ka semana human masumite ang tanang dokumento.

Pagparehistro ug dokumentasyon sa kompanya

Human makompleto sa imong notaryo ang deed of incorporation, kinahanglan nimong iparehistro ang imong Dutch BV sa Chamber of Commerce ug kolektahon ang gikinahanglan nga mga dokumento. Ang proseso sa pagrehistro kasagaran molungtad og usa ngadto sa tulo ka adlaw sa negosyo ug maghatag sa imong kompanya og legal nga pag-ila sa pag-operate sa Netherlands.

Pagparehistro sa Dutch Chamber of Commerce (KvK)

Ang imong notaryo awtomatikong modumala sa inisyal nga rehistrasyon sa KvK human nila makompleto ang incorporation deed. Ang Chamber of Commerce (Kamer van Koophandel) nagmintinar sa Dutch trade register , nga usa ka publikong database sa tanang rehistradong negosyo.

Kinahanglan kang mohatag og espesipikong impormasyon atol sa pagparehistro sa KvK. Apil niini ang ngalan sa imong kompanya, rehistradong adres, mga kalihokan sa negosyo, ug mga detalye bahin sa tanang direktor ug shareholder.

Foreign shareholders must submit valid identity documents such as passports or national identity cards. The KvK charges a one-off registration fee; the amount is set by the Chamber of Commerce and published on its website.

Makadawat ka og kumpirmasyon inigkagawas sa imong kompanya sa trade register. Susihon sa mga bangko ug ahensya sa gobyerno kini nga rehistrasyon sa dili pa nila iproseso ang ubang mga aplikasyon.

Pagkuha sa numero sa rehistrasyon sa kompanya

Ang Chamber of Commerce mo-isyu dayon sa numero sa rehistrasyon sa imong kompanya human sa malampuson nga pagparehistro. Kini nga walo ka digit nga KvK number magsilbing talagsaon nga identifier sa imong kompanya alang sa tanang opisyal nga mga butang sa Netherlands.

Kinahanglan nimong ilakip ang imong KvK number sa tanang dokumento sa negosyo. Apil niini ang mga invoice, kontrata, website, ug mga pirma sa email.

Ang numero makita usab sa imong kinutlo gikan sa trade register, nga nagpamatuod sa legal nga paglungtad sa imong kompanya. Lahi ang numero sa rehistrasyon sa imong kompanya sa imong mga tax identification number.

Makadawat ka og lahi nga mga numero gikan sa Dutch Tax Office para sa katuyoan sa VAT ug corporate income tax.

Mga importanteng dokumento para sa pagparehistro

Ang imong pagparehistro sa KvK nanginahanglan ug pipila ka importanteng dokumento:

• Notarial deed of incorporation – Ang gipirmahan ug gi-notaryohan nga dokumento sa pagkatukod

• Balido nga identipikasyon – Pasaporte o nasudnong identipikasyon para sa tanang direktor ug shareholder

• Pamatuod sa adres – Bayranan sa kuryente o pahayag sa bangko para sa rehistradong opisina

• Deklarasyon sa UBO – Mga detalye sa bisan kinsa nga nanag-iya og labaw sa 25% sa mga bahin

• Gahum sa abogado – Kon adunay molihok alang sa mga langyaw nga shareholder (kinahanglan maglakip sa apostille o legalisasyon)

Ang mga langyaw nga dokumento nanginahanglan og sertipikado nga mga hubad gikan sa usa ka sinumpaang maghuhubad. Ang mga dokumento gikan sa gawas sa EU kanunay nanginahanglan og apostille stamp o consular legalization aron pamatud-an ang ilang pagkatinuod.

Ang imong notaryo makatambag kung unsang proseso sa legalisasyon ang magamit sa nasud sa imong shareholder. Ang Chamber of Commerce nagtipig niini nga mga dokumento sa file.

You can request an official extract from the trade register at any time; the KvK publishes the current fee for each type of extract.

Pagbubuhis, UBO, ug pagsunod sa mga regulasyon

Ang usa ka Dutch BV nag-atubang og daghang mga obligasyon sa buhis ug mga kinahanglanon sa transparency gikan sa higayon nga kini gi-incorporate. Ang mga langyaw nga shareholder kinahanglan nga masabtan ang mga rate sa buhis sa korporasyon, magparehistro sa mga beneficial owner sa mga awtoridad, ug hunahunaon kung giunsa ang mga pagbayad sa dibidendo gibuhisan sa mga utlanan.

Corporate income tax and VAT registration

Ang imong BV kinahanglan nga magparehistro sa Dutch Tax Administration dayon human sa pag-incorporate. Ang corporate income tax magamit sa tanang ganansya nga nakuha sa imong kompanya.

Corporate income tax has two brackets: a lower rate on an initial slice of taxable profit and a standard rate above it. The rates and the bracket threshold are fixed each year in the Tax Plan and published by the Belastingdienst, so work from the figures applying to the financial year in question. The Dutch Tax Administration will automatically issue a VAT number to your BV.

Kinahanglan kang mo-file og VAT returns kada quarter, bisan kon ang imong kompanya walay kita sulod nianang panahona. Ang dili pag-file og VAT return mosangpot sa multa.

Kon magbaligya ka og mga serbisyo sa mga negosyo sa ubang mga nasud sa EU, mahimo kang maningil og 0% nga VAT ubos sa reverse charge mechanism. Ang mga halin sa gawas sa EU kasagarang wala gilakip sa Dutch VAT.

Ang hustong pag-invoice ug dokumentasyon importante aron magpabiling nagsunod sa mga regulasyon.

Pagparehistro sa UBO ug mapuslanong pagpanag-iya

Ang matag Dutch BV kinahanglan nga magparehistro sa ilang ultimate beneficial owners sa UBO register nga gimentinar sa Chamber of Commerce. Ang ultimate beneficial owner mao ang bisan kinsa nga tawo nga nanag-iya og labaw sa 25% sa mga shares o voting rights, o kinsa naggamit sa kontrol sa kompanya pinaagi sa ubang paagi.

Foreign shareholders must provide proof of identity and residential address. At incorporation the notary files the UBO details together with the registration itself; any later change in the ownership structure must be reported to the KvK without delay.

Ang pagkapakyas sa pagparehistro moresulta sa mga silot ug posibleng kriminal nga tulubagon sa mga direktor. Ang impormasyon ma-access sa mga awtoridad ug pipila ka mga propesyonal, apan dili sa publiko.

Dividend withholding tax and double tax treaties

When your BV distributes profits it must in principle withhold Dutch dividend withholding tax (dividendbelasting) at the statutory rate laid down in the Wet op de dividendbelasting 1965, currently 15 per cent. The obligation applies regardless of where the shareholder is resident, and it is the company, not the shareholder, that is liable to account for it.

Ang Netherlands mipirma og mga tratado sa doble nga buhis uban sa kapin sa 100 ka mga nasud aron malikayan ang pagbuhis sa parehas nga kita kaduha. Kini nga mga tratado kasagarang mokunhod o magwagtang sa buhis sa dibidendo sa Dutch para sa mga langyaw nga shareholder.

In some cases the reduced treaty rate may be applied at source; in others the shareholder reclaims the difference from the Belastingdienst after the distribution. Which route applies follows from the treaty concerned and from the shareholder’s position under it, and a refund takes time, so the point is best settled before the distribution is resolved on rather than after.

Ang mga shareholder sa EU mahimong makabenepisyo gikan sa Parent-Subsidiary Directive, nga makapakunhod sa buhis sa dibidendo ngadto sa 0% kon matuman ang mga piho nga kondisyon.

Pag-abli sa usa ka Dutch business bank account

Ang mga bangko sa Netherlands nanginahanglan ug igong dokumentasyon ug kasagaran usa ka lokal nga presensya aron maaprobahan ang mga business account para sa mga langyaw nga gipanag-iya nga BV. Daghang mga bangko ang nagmando sa usa ka Dutch residential address para sa labing menos usa ka direktor.

Ang proseso sa aplikasyon kasagaran molungtad og pipila ka semana bisan pa kon kompleto ang mga papeles.

Mga kinahanglanon sa aplikasyon sa bangko

Kinahanglan ka mag-andam og daghang mga dokumento sa dili pa mag-aplay alang sa usa ka Dutch business bank account. Ang mga kinauyokan nga kinahanglanon naglakip sa pagparehistro sa imong kompanya sa Dutch Chamber of Commerce (KVK), usa ka balido nga plano sa negosyo, ug pruweba sa adres sa rehistradong opisina sa imong BV.

Mangayo ang mga bangko og mga dokumento sa pag-ila alang sa tanang Ultimate Beneficial Owners (UBOs) nga adunay labaw sa 25% nga pagpanag-iya. Kadaghanan sa mga bangko nagkinahanglan sa mosunod nga mga dokumento:

• Chamber of Commerce (KVK) kinuha
• Mga artikulo sa panag-uban
• Balido nga pasaporte o mga dokumento sa identidad para sa tanang direktor ug UBO
• Pamatuod sa adres sa pinuy-anan para sa mga direktor
• Plano sa negosyo nga naglatid sa imong mga kalihokan sa Netherlands
• Dokumentasyon sa tinubdan sa pondo

Ang proseso sa aplikasyon mahimong molungtad tali sa duha ngadto sa unom ka semana. Ang mga bangko kinahanglan nga motuman sa estrikto nga mga regulasyon batok sa money laundering, nga nagpasabot nga ilang susihon pag-ayo ang matag aplikasyon.

Ang ubang mga bangko mopahigayon og mga video call uban sa mga direktor aron mapamatud-an ang ilang identidad ug hisgutan ang mga kalihokan sa negosyo.

Mga solusyon sa virtual nga opisina ug lokal nga adres

Kasagaran, ang mga bangko nanginahanglan og pruweba sa pisikal nga adres sa Netherlands para sa imong BV. virtual office mahimong magsilbing rehistradong adres sa imong kompanya uban sa KVK, apan kadaghanan sa mga bangko dili modawat niini alang sa kinahanglanon sa adres sa pinuy-anan sa direktor.

Kinahanglan nimo labing menos usa ka direktor nga adunay tinuod nga Dutch residential address aron matuman ang mga kinahanglanon sa bangko. Kung mogamit ka og virtual office, kinahanglan ka maghatag og kasabutan sa pag-abang o kontrata sa serbisyo nga nagpakita sa rehistradong opisina sa imong kompanya.

Apan, kini lamang kasagaran dili igo. Daghang mga bangko ang espesipikong nangayo og Dutch residential address para sa managing director o nanginahanglan og resident director nga itudlo.

Ang ubang mga langyaw nga shareholder temporaryong nagtudlo og lokal nga direktor aron matuman kini nga kinahanglanon, bisan kung kini makamugna og dugang nga mga gasto ug mga konsiderasyon sa pagsunod sa mga regulasyon. Mahimo usab nga mogamit ka og serviced office nga adunay pisikal nga workspace, nga mas giisip sa ubang mga bangko kaysa sa mga batakang virtual office arrangement.

Mga hagit para sa mga langyaw nga shareholder

Ang mga langyaw nga shareholder nag-atubang og dakong mga babag sa pag-abli og mga Dutch business bank account. Kasagaran gisalikway sa mga bangko ang mga aplikasyon gikan sa mga dili residente o mga kompanya nga walay igong lokal nga presensya.

The main challenge is proving genuine economic activity in the Netherlands rather than just holding foreign assets. No rule of Dutch law forces a BV to bank in the Netherlands, but a Dutch account is what the Belastingdienst expects for refunds and what most counterparties assume, and a company that banks entirely abroad invites questions about where it is actually managed.

Ang mga bangko mahimong mangutana nganong ang usa ka langyaw nga kompanya nagkinahanglan og mga pasilidad sa bangko sa Netherlands ug ilang susihon pag-ayo ang imong modelo sa negosyo. Ang Dutch Banking Association nagtanyag og Quick Scan para sa mga langyaw nga negosyante nga nakadawat og tabang gikan sa Netherlands Foreign Investment Agency o mga giila nga startup facilitator.

Kini nga himan makatabang kanimo sa pagtino sa kwalipikasyon sa dili pa magsumite sa kompletong aplikasyon, ug ang mga bangko nga miapil motubag sulod sa lima ka adlaw sa negosyo. Kung wala kini nga tabang, kinahanglan ka nga direktang moduol sa mga bangko ug mag-atubang sa posibleng mas taas nga mga panahon sa pagtimbang-timbang o direkta nga pagsalikway.

Padayon nga mga obligasyon ug pagdumala

Human sa pag-incorporate, ang imong Dutch BV kinahanglan nga makatuman sa estrikto nga mga kinahanglanon sa administratibo, buhis ug pagdumala matag tuig. Ang Chamber of Commerce, Tax Administration ug mga awtoridad sa social security tanan nagmonitor sa pagsunod.

Ang mga direktor adunay legal nga responsibilidad sa pagtagbo sa mga deadline ug pagsumite sa tukma nga impormasyon.

Tinuiig nga pagreport ug mga statutory filing

Ang imong BV kinahanglan mag-andam sa tinuig nga mga kwenta sulod sa lima ka bulan human matapos ang tuig pinansyal. Ang mga kwenta naglakip sa balance sheet, profit and loss statement ug mga nota.

Kinahanglan kang mo-file og gipasimple nga bersyon sa KvK sulod sa pipila ka adlaw human kini gi-aprobahan sa mga shareholder. Kinahanglan ka usab nga mo-file og corporate income tax return matag tuig.

Ang Dutch Tax Administration nagdahom nga ang return mohaom sa imong tinuig nga mga account. Ang dili pagsunod sa deadline mahimong mosangpot sa mga multa ug gibanabana nga mga assessment.

Kon ang imong BV mo-payroll, kinahanglan kang mo-file og binulan o quarterly wage tax returns . Kon mo-hire ka og mga empleyado o mobayad sa imong kaugalingon isip director-major shareholder, ang mga kontribusyon sa social security sa Netherlands kinahanglan nga kuwentahon ug bayran sa hustong oras.

Ang mga VAT return kasagaran bayran kada bulan, kada kwarter o kada tuig depende sa imong turnover ug rehistrasyon. Ang mga dokumento nga gimando sa balaod sama sa mga shareholder resolution, board minutes ug shareholders' register kinahanglan nga kanunay nga updated.

Ang KvK nanginahanglan og pahibalo sulod sa pipila ka adlaw kung mag-ilis ka og mga direktor, ang imong rehistradong adres o uban pang importanteng detalye. Ang usa ka Dutch accountant kasagaran mo-coordinate niining mga pag-file ug momonitor sa mga deadline aron masunod sa imong BV ang mga regulasyon.

Pagtudlo ug pagdumala sa mga direktor

Ang matag BV nanginahanglan labing menos usa ka direktor nga awtorisado nga morepresentar sa kompanya. Ang mga direktor gitudlo sa mga shareholder ug narehistro sa KvK.

Mahimo kang mahimong shareholder ug direktor, bisan kung nagpuyo ka sa gawas sa nasud. Ang mga direktor adunay legal nga mga katungdanan ubos sa balaod sa Netherlands.

Kinahanglan kang molihok alang sa interes sa kompanya, likayan ang mga panagbangi sa interes ug sigurohon ang hustong pag-bookkeeping. Kung ang BV mahimong insolvent ug mapakyas ka sa pagtuman niini nga mga katungdanan, mahimo kang mag-atubang og personal nga tulubagon.

Ang mga lagda sa corporate governance nagkinahanglan og klaro nga pagbahin sa mga tahas. Ang mga shareholder mohimo og mga estratehikong desisyon sama sa pagtudlo og mga direktor ug pag-aprobar sa tinuig nga mga account.

Ang mga direktor ang nagdumala sa adlaw-adlaw nga pagdumala. Alang sa mga langyaw nga shareholder, komon ang pagpahigayon og mga virtual nga miting sa board o paghatag og power of attorney sa mga lokal nga representante alang sa piho nga mga buluhaton.

Working with Dutch advisers

Kadaghanan sa mga internasyonal nga founder nagsalig sa usa ka Dutch accountant aron pagdumala sa bookkeeping, payroll, ug tax filings. Ang usa ka accountant nag-andam usab sa imong tinuig nga mga account ug nagsiguro nga matuman nimo ang tanan nga mga deadline sa balaod.

Ang usa ka Dutch accountant mahimo usab nga motambag bahin sa mga obligasyon sa social security sa Netherlands , labi na kung nagtrabaho ka isip usa ka direktor o nag-hire og mga empleyado. Ang mga lagda bahin sa mga kontribusyon, insurance ug pagreport komplikado, ug ang propesyonal nga suporta makatabang kanimo nga magpabilin nga nagsunod sa mga regulasyon nga wala’y wala damha nga mga gasto.

Daghang mga accountant ang nagtanyag og fixed-fee packages nga naglakip sa bookkeeping, payroll, annual accounts ug tax filings. Kini makapahimo sa pagbadyet nga mas sayon ​​ug makasiguro nga walay masipyat samtang motubo ang imong BV.

Praktikal nga mga konsiderasyon alang sa mga internasyonal nga negosyante

Ang mga langyaw nga shareholder mahimo na karon nga mag-incorporate sa usa ka Dutch BV nga hingpit nga online nga dili na kinahanglan nga mobisita sa Netherlands, samtang ang kompanya makakuha dayon og access sa nahiusang merkado sa EU nga adunay kapin sa 450 milyon nga mga konsumidor.

Digital ug remote nga pag-inkorporar

Mahimo kang magtukod og Dutch BV nga hingpit nga layo pinaagi sa mga serbisyo sa digital incorporation. Ang proseso nanginahanglan og balido nga pasaporte, pruweba sa adres, ug usa ka notarial deed nga giandam sa usa ka Dutch civil-law notary.

Kadaghanan sa mga notaryo karon nagtanyag og mga appointment sa video conferencing aron mapamatud-an ang imong identidad ug mapirmahan ang mga dokumento sa elektronik nga paagi. Ang incorporation kasagaran molungtad og 5-10 ka adlaw sa negosyo gikan sa pagsugod hangtod sa pagkahuman.

The blocked bank account and the accompanying bank declaration were abolished by the Flex-BV reform, so no capital has to be parked anywhere before the deed is executed; the shares are paid up afterwards in the manner the deed prescribes. After incorporation, you receive your Chamber of Commerce (KVK) numero sa rehistrasyon ug makapadayon sa pag-abli og business bank account.

Kinahanglan sa mga dokumento ang:

• Kopya sa pasaporte o nasudnong ID
• Pamatuod sa adres sa pinuy-anan (bayranan sa utility o pahayag sa bangko)
• Nahuman nga pangutana sa pag-apil
• Mga Artikulo sa Asosasyon (gisulat sa imong notaryo)

Daghang mga bangko sa Netherlands karon ang nagtugot sa mga dili residente sa pag-abli sa mga business account sa layo, bisan kung ang uban nanginahanglan gihapon og personal nga pagbisita o video call.

Naglihok sulod sa single market sa EU

Ang imong Dutch BV naghatag kanimo og bug-os nga access sa EU single market nga walay dugang nga rehistrasyon o mga babag sa pamatigayon. Mahimo kang magbaligya og mga produkto ug serbisyo sa tanang 27 ka miyembro nga estado ubos sa hiniusa nga mga regulasyon.

Ang rehistrasyon sa VAT sa Netherlands naglangkob sa kadaghanan sa mga transaksyon sa EU, bisan kung ang piho nga mga lagda magamit alang sa mga pagbaligya sa gawas sa nasud. Gipasimple sa OSS (One-Stop Shop) nga laraw ang pagsunod sa VAT alang sa mga digital nga serbisyo nga gibaligya sa mga konsumidor sa EU.

Mag-file ka og single quarterly return sa Netherlands imbes nga magparehistro sa matag miyembro nga estado diin naa kay mga kustomer. Para sa mga pisikal nga produkto, basin kinahanglan ka magparehistro para sa VAT sa mga nasud diin naa kay imbentaryo o milapas sa piho nga mga limitasyon sa pagbaligya.

Ang kinatibuk-ang sukdanan kay €10,000 sa tinuig nga halin sa layo ngadto sa mga konsumidor sa ubang mga nasod sa EU.

Mga operasyon ug pagpalapad sa tabok sa utlanan

Ang imong Dutch BV mahimong magtukod og mga sanga o subsidiary sa ubang mga nasud sa EU samtang gipadayon ang imong hedkuwarter sa Netherlands. Ang mga sanga giisip nga mga extension sa imong kompanya sa Netherlands ug nagsunod sa lokal nga mga regulasyon kung diin sila naglihok.

Ang mga subsidiary managlahing legal nga entidad nga mahimong magtanyag og mga bentaha sa buhis depende sa nasud. Mga importanteng konsiderasyon alang sa pagpalapad:

• Mga lagda sa pagbalhin sa presyo magamit kung ang imong BV nagpahigayon og mga transaksyon sa mga may kalabutan nga entidad sa gawas sa nasud
• Mga risgo sa permanenteng establisemento motumaw kon ang mga langyaw nga operasyon mahimong sobra ka dako
• Mga obligasyon sa seguridad sosyal nagdepende kung asa pisikal nga nagtrabaho ang mga empleyado

Ang Netherlands adunay mga kasabutan sa buhis uban sa kapin sa 100 ka mga nasud aron malikayan ang doble nga pagbuhis. Ang imong BV makabenepisyo gikan sa Dutch participation exemption, nga nag-exempt sa kadaghanan sa langyaw nga dividend income ug capital gains gikan sa pagbuhis.

Kanunayng pangutana

Ang mga langyaw nga shareholder kinahanglan nga maghatag og mga dokumento sa identidad ug mga adres sa residensya, samtang ang BV nanginahanglan labing menos usa ka direktor ug husto nga dokumentasyon sa istruktura sa pagpanag-iya.

Ang pagtratar sa buhis nagdepende sa lainlaing mga hinungdan lakip ang residency, distribusyon sa kita, ug magamit nga mga tratado sa buhis tali sa Netherlands ug sa nasud nga gigikanan sa shareholder.