Ang GDPR walay gitakdang talaan sa mga panahon sa pagtipig. Ang lagda mao nga ang personal nga datos dili mahimong tipigan sa porma nga nagtugot sa pag-ila nga mas dugay kay sa gikinahanglan alang sa mga katuyoan sa pagproseso niini, nga nagpasabot nga ang amo kinahanglan nga modesisyon, matag kategorya, kung unsa kadugay nila kinahanglan ang datos ug makahimo sa pagpasabut niana nga desisyon.
Sa praktis, ang mga amo nga Dutch nagtrabaho gamit ang duha ka angkla: usa ka kinatibuk-ang panahon nga mga duha ka tuig human sa pagtapos sa trabaho alang sa kadaghanan sa datos sa mga personahe, ug pito ka tuig alang sa bisan unsa nga gikinahanglan sa awtoridad sa buhis, tungod kay kana ang statutory retention period alang sa mga rekord sa panalapi. Ang among artikulo bahin sa kung unsa ang mahimong tipigan sa usa ka personnel file naghisgot bahin sa sulud; kini naghisgot bahin kung unsa kadugay.
Ang duha ka tuig nga kategorya
Kadaghanan sa mga dokumento dinhi: ang kontrata sa trabaho ug ang mga pag-usab niini, mga sulat bahin sa performance, mga appraisal, mga rekord sa training, mga pasidaan, mga rekord sa mga petsa sa absence, ug ang kinatibuk-ang administratibong rekord sa trabaho. Duha ka tuig human matapos ang trabaho mao ang kasagarang gigamit nga panahon, ug kini nahiuyon sa mga panahon diin ang mga reklamo sa trabaho kasagarang gisang-at.
Kon adunay panaglalis nga nagpadayon o matagna, ang datos nga may kalabotan niini mahimong tipigan hangtod nga masulbad kini. Kana usa ka lehitimong panginahanglan, apan kini nagpakamatarong sa pagtipig sa may kalabotan nga materyal, dili ang tibuok nga file hangtod sa hangtod.
Ang pito ka tuig nga kategorya
Ang administrasyon sa sweldo, ang pahayag sa buhis sa sweldo ug ang kopya sa dokumento sa identidad nga napamatud-an sa pagsugod sa trabaho gitipigan sulod sa pito ka tuig human sa katapusan sa tuig diin natapos ang trabaho, tungod kay gikinahanglan kini sa balaod sa buhis. Dinhi, ang amo walay diskresyon: ang obligasyon sa panalapi ang nagtakda sa panahon, ug kini molabaw sa kinatibuk-ang prinsipyo sa pagminus alang niadtong piho nga mga rekord.
Mga aplikante
Ang datos sa mga kandidato nga wala matudlo kasagaran gub-on sulod sa upat ka semana human sa katapusan sa proseso. Uban sa pagtugot sa kandidato, kini mahimong tipigan hangtod sa usa ka tuig, nga mao ang kahulugan sa usa ka talent pool – ug ang pagtugot nagpasabot og tinuod nga pagpili, nga natala, dili usa ka linya sa usa ka pahayag sa pribasiya.
Sakit ug medikal nga datos
Ang datos bahin sa panglawas sa usa ka empleyado gihuptan sa doktor sa kompanya, dili sa amo, ug kini gipailalom sa medikal nga kompidensyalidad nga adunay kaugalingon nga mga lagda sa pagpabilin sa empleyado. Ang gitago sa amo limitado sa mga petsa sa pag-absent ug ang impormasyon nga gikinahanglan alang sa reintegration ug pagbayad sa sweldo, ug kini nagsunod sa ordinaryong mga panahon sa pagpabilin sa mga personahe.
Paghimo niini nga molihok sa praktis
Tulo ka butang ang naghimo niini gikan sa teyorya ngadto sa pagsunod. Usa ka iskedyul sa pagpabilin nga nagtakda sa panahon matag kategorya, nga natala sa processing register. Usa ka piho nga tinuig nga gutlo diin ang iskedyul aktuwal nga gipadapat, tungod kay ang mga palisiya sa pagpabilin mapakyas pinaagi sa wala’y aksyon imbes nga pinaagi sa dili pagsinabtanay. Ug ang pagtangtang nga tinuod: ang pagtangtang sa usa ka file gikan sa sistema sa mga personahe samtang ang mga kopya nagpabilin sa mga mailbox, shared drive ug backup dili pagtangtang, ug kini ang una nga butang nga gibutyag sa usa ka hangyo sa pag-access.
Kanunayng pangutana
Mahimo ba nga mangayo ang usa ka empleyado nga papason ang datos?
Usahay. Ang katungod sa pagpapas magamit kung ang datos dili na kinahanglan o ilegal nga giproseso, apan dili kini molapas sa obligasyon sa pagtipig sa balaod sama sa obligasyon sa panalapi.
Mahimo ba nga magdugay mi og tipig sa file kung adunay sunod nga reklamo?
Kon ang usa ka pag-angkon realistiko nga matag-an, oo, alang sa materyal nga may kalabotan niini. Ang kinatibuk-ang posibilidad sa pipila ka umaabot nga panaglalis dili makatarunganon nga tipigan ang tanan.
Kumusta man ang mga reperensya ug mga dokumento sa pag-exit?
Nalakip sila sa kategorya sa kinatibuk-ang mga personahe. Ang pagpadayon sa kasabutan sa pag-areglo alang sa panahon sa panalapi mahimong mapanalipdan kung kini adunay mga sangputanan sa payroll.
Tambag
Among gi-draft ang mga iskedyul sa pagpabilin sa mga personahe, gisusi ang administrasyon sa mga personahe batok sa GDPR, ug gitambagan kung asa moabot ang hangyo sa pagtangtang o pag-access. Palihug kontaka. Law & More.
