Kinatibuk-ang regulasyon sa pagpanalipod sa datos (GDPR)
Sa ika-25 sa Mayo, ipatuman na ang General Data Protection Regulation (GDPR). Uban sa pagpatuman sa GDPR, ang pagpanalipod sa personal nga datos nahimong mas importante. Ang mga kompanya kinahanglan nga mokonsiderar sa mas estrikto nga mga lagda bahin sa pagpanalipod sa datos. Bisan pa, lain-laing mga pangutana ang motumaw isip resulta sa pagpatuman sa GDPR. Alang sa mga kompanya, mahimong dili klaro kung unsang datos ang giisip nga personal nga datos ug naa sa sakup sa GDPR. Mao kini ang kaso sa mga email address: ang usa ba ka e-mail address giisip nga personal nga datos? Ang mga kompanya ba nga naggamit og mga email address sakop sa GDPR? Kini nga mga pangutana tubagon niini nga artikulo.
Personal data
Aron matubag ang pangutana kung giisip ba o dili ang usa ka email address nga personal nga datos, ang termino nga personal nga data kinahanglan ipasabut. Kini nga termino gipasabut sa GDPR. Pinasukad sa artikulo 4 sub usa ka GDPR, ang personal nga datos nagpasabut sa bisan unsang kasayuran nga may kalabutan sa usa ka giila o giila nga natural nga tawo. Ang usa ka mahibal-an nga natural nga tawo mao ang usa ka tawo nga mahimong mailhan, direkta o dili direkta, partikular sa paghisgot sa usa ka identipikasyon sama sa usa ka ngalan, numero sa pagkilala, data sa lokasyon o usa ka online identifier. Ang personal nga datos nagtumong sa mga natural nga tawo. Tungod niini, ang kasayuran bahin sa namatay nga mga tawo o mga ligal nga entidad wala gikonsiderar nga personal nga datos.
email address
Karon nga natino na ang kahulugan sa personal nga datos, kinahanglan nga susihon kung ang usa ka email address giisip nga personal nga datos. Ang balaod sa kaso sa Netherlands nagpakita nga ang mga email address mahimong personal nga datos, apan dili kini kanunay ang kaso. Nagdepende kini kung mailhan ba o mailhan ang usa ka natural nga tawo base sa email address.[1] Ang paagi sa pag-istruktura sa mga tawo sa ilang mga email address kinahanglan nga tagdon aron mahibal-an kung ang email address makita ba nga personal nga datos o dili.
Daghang mga tawo ang nag-istruktura sa ilang email address sa paagi nga ang address kinahanglan nga isipon nga personal nga datos. Kini pananglitan kung ang usa ka email address giistruktura sa mosunod nga paagi: [email protected] . Kini nga email address nagbutyag sa una ug apelyido sa tawo nga naggamit sa address.
Busa, mailhan kining tawhana base sa iyang email address. Ang mga email address nga gigamit para sa mga kalihokan sa negosyo mahimo usab nga adunay personal nga datos. Mao kini ang kahimtang kung ang usa ka e-mail address giistruktura sa mosunod nga paagi: [email protected] . Gikan niining email address makuha kung unsa ang mga inisyal sa tawo nga naggamit sa email address, unsa ang iyang apelyido ug asa kini nga tawo nagtrabaho. Busa, ang tawo nga naggamit niining email address mailhan base sa iyang email address.
Ang usa ka email address dili isipon nga personal nga datos kung walay natural nga tawo nga mailhan gikan niini. Kini ang kaso kung pananglitan ang mosunod nga email address ang gigamit: [email protected] . Kini nga email address walay bisan unsang datos diin mailhan ang usa ka natural nga tawo. Ang mga kinatibuk-ang email address nga gigamit sa mga kompanya, sama sa [email protected] , dili usab isipon nga personal nga datos.
Kini nga email address walay bisan unsa nga personal nga impormasyon nga gikan diin ang usa ka natural nga tawo mahimong mailhan. Dugang pa, ang email address wala gigamit sa usa ka natural nga tawo, apan sa usa ka ligal nga entidad. Busa, wala kini isipa nga personal nga datos. Gikan sa Dutch nga kaso nga balaod mahimong makahinapos nga ang mga email address mahimong personal nga datos, apan kini dili kanunay ang kaso; depende kini sa istruktura sa email address.
Adunay usa ka dako nga higayon nga ang natural nga mga tawo mailhan pinaagi sa email address nga ilang gigamit, nga naghimo sa mga email address nga personal nga datos. Aron maklasipikar ang mga adres sa email ingon personal nga datos, dili igsapayan kung gigamit gyud sa kompanya ang mga adres sa email aron mailhan ang mga tiggamit. Bisan kung ang usa ka kompanya wala mogamit sa mga email address nga adunay katuyoan sa pag-ila sa mga natural nga tawo, ang mga email address nga gikan diin ang mga natural nga tawo mahimong mailhan giisip gihapon nga personal nga datos.
Dili tanang teknikal o sulagma nga koneksyon tali sa usa ka tawo ug data igo na aron matudlo ang datos isip personal nga datos. Bisan pa, kung adunay posibilidad nga magamit ang mga adres sa email aron mailhan ang mga tiggamit, pananglitan aron mahibal-an ang mga kaso sa pagpanglimbong, ang mga adres sa email giisip nga personal nga datos. Niini, dili igsapayan kung gituyo ba sa kompanya nga gamiton ang mga adres sa email alang niini nga katuyoan. Ang balaod naghisgot bahin sa personal nga datos kung adunay posibilidad nga ang datos mahimong magamit alang sa usa ka katuyoan nga nagpaila sa usa ka natural nga tawo.[2]
Espesyal nga personal nga datos
Samtang ang mga email address giisip nga personal nga datos sa kadaghanan sa mga panahon, dili kini espesyal nga personal nga datos. Ang espesyal nga personal nga datos mao ang personal nga datos nga nagpadayag sa rasa o etnikong gigikanan, mga opinyon sa politika, relihiyoso o pilosopikal nga mga gituohan o pagkamiyembro sa pamatigayon, ug genetic o biometric nga datos. Kini naggikan sa artikulo 9 GDPR. Ang usa ka email address nagpadayag usab og dili kaayo publiko nga impormasyon kaysa, pananglitan, usa ka adres sa balay.
Mas lisud ang pagkuha sa kahibalo sa email address sa usa ka tawo kaysa sa iyang adres sa balay ug kini nagdepende sa daghang bahin sa tiggamit sa email address kung ang email address gipahibalo sa publiko. Dugang pa, ang pagdiskubre sa usa ka email address nga kinahanglan nga magpabilin nga gitago, adunay dili kaayo seryoso nga mga sangputanan kaysa pagkadiskobre sa usa ka adres sa balay nga kinahanglan nga magpabilin nga gitago. Mas sayon ang pag-ilis sa usa ka email address kay sa usa ka adres sa balay ug ang pagkadiskobre sa usa ka email address mahimong mosangpot sa digital nga kontak, samtang ang pagkadiskobre sa usa ka adres sa balay mahimong mosangpot sa personal nga kontak.[3]
Pagproseso sa personal nga datos
Giorganisar namon nga ang mga adres sa email giisip nga personal nga data sa kadaghanan sa oras. Bisan pa, ang GDPR magamit lamang sa mga kompanya nga nagproseso sa personal nga datos. Ang pagproseso sa personal nga datos naglungtad sa matag aksyon kalabot sa personal nga datos. Kini dugang nga gipatin-aw sa GDPR. Sumala sa artikulo 4 sub 2 GDPR, ang pagproseso sa personal nga datos nagpasabut sa bisan unsang operasyon nga gihimo sa personal nga datos, bisan sa awtomatikong paagi. Ang mga ehemplo mao ang koleksyon, pagrekord, pag-organisar, pag-istruktura, pagtipig ug paggamit sa personal nga datos. Kung gihimo sa mga kompanya ang nahisgutan nga mga kalihokan kalabot sa mga adres sa email, giproseso nila ang personal nga datos. Sa niana nga kaso, gipailalom sila sa GDPR.
When an email address is personal data
Dili tanan nga email address giisip nga personal nga datos. Bisan pa, ang mga adres sa email gikonsiderar nga personal nga datos kung naghatag kini nga kasayuran bahin sa usa ka natural nga tawo. Daghang mga email address ang gi-istruktura sa paagi nga ang natural nga tawo nga naggamit sa email address mailhan. Kini ang kaso kung ang email address adunay ngalan o trabahoan sa usa ka natural nga tawo. Busa, daghang mga adres sa email ang isipon nga personal nga datos.
Lisod para sa mga kompanya ang paglainlain sa mga email address nga giisip nga personal nga datos ug mga email address nga dili, tungod kay kini nagdepende gyud sa istruktura sa email address. Busa, luwas isulti nga ang mga kompanya nga nagproseso sa personal nga datos, makakita usab og mga email address nga giisip nga personal nga datos. Kini nagpasabot nga kini nga mga kompanya sakop sa GDPR ug kinahanglan nga mopatuman og palisiya sa pribasiya nga nahiuyon sa GDPR.
[1] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.
[2] Kamerstukken II 1979/80, 25 892, 3 (MvT).
[3] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.
