Ang matag Dutch BV ug NV kinahanglan nga mo-file sa ilang tinuig nga mga account sa commercial register, ug ang deadline mas estrikto kay sa gituohan sa kadaghanan sa mga direktor. Ang mga account kinahanglan nga i-file sulod sa walo ka adlaw gikan sa pagsagop sa kinatibuk-ang miting, ug sa bisan unsang kaso dili molapas sa dose ka bulan human sa katapusan sa tuig sa panalapi. Ang pag-file gihimo sa elektronik nga paagi; ang mga pagsumite sa papel dili na gidawat alang sa kadaghanan sa mga kompanya.

Ang ulahing pag-file dili usa ka pormalidad. Kini usa ka kalapasan sa ekonomiya, ug sa panghitabo sa pagkabangkarota, kini isipon nga dili husto nga pagdumala, nga nagmugna og pangagpas nga ang dili husto nga pagdumala usa ka hinungdanon nga hinungdan sa pagkabangkarota - gibalhin ang palas-anon sa pagpamatuod ngadto sa mga direktor sa usa ka personal nga pag-angkon sa tulubagon. Kana nga pangagpas mao ang labing mahal nga sangputanan sa wala pagtuman sa deadline.

Elektronikong pag-file sa mga rehistro sa komersyo

Mga internasyonal nga kliyente nga nagnegosyo sa Netherlands

Ang pagtabang sa internasyonal nga mga kliyente nga adunay negosyo sa Netherlands kabahin sa akong adlaw-adlaw nga praktis. Sa tinuud, ang Netherlands usa ka maayong nasud nga magdumala sa usa ka negosyo, apan ang pagkat-on sa sinultian o pag-anad sa mga gawi sa negosyo sa Dutch usahay mahimong komplikado alang sa mga langyaw nga korporasyon. Busa, ang usa ka kamot sa pagtabang kanunay nga gipabilhan. Ang kasangkaran sa akong tabang gikan sa pagtabang sa komplikado nga mga buluhaton, hangtod sa pagtabang sa komunikasyon sa mga awtoridad sa Dutch.

Bag-ohay lang, nakadawat ko og pangutana gikan sa usa ka kliyente aron ipatin-aw kung unsa ang eksakto nga gipahayag sa usa ka sulat gikan sa Dutch Chamber of Commerce. Kining yano, bisan pa importante ug impormasyon nga sulat may kalabotan sa usa ka kabag-ohan sa pag-file sa pinansyal nga mga pahayag, nga sa dili madugay mahimo lamang sa elektronik nga paagi. Ang sulat resulta sa tinguha sa gobyerno sa paglihok sa panahon, sa paggamit sa mga bentaha sa electronic data exchange ug sa pagpaila sa usa ka standardized nga paagi sa pagdumala niini nga tinuig nga nagbalik-balik nga proseso.

Mao nga ang pinansyal nga mga pahayag kinahanglan nga ideposito sa elektronik nga paagi gikan sa pinansyal nga tuig 2016 o 2017, ingon nga gilangkuban sa Basa nga deponering sa handelsregisters langs elektronische weg (ang Act on the electronic filing in commercial registers), nga gipaila uban sa Besluit elektronische deponering handelsregisters (Resolusyon sa electronic filing sa komersyal nga mga rehistro); ang ulahi naghatag dugang, detalyado nga mga lagda. Bag-o lang, apan unsa man gyud ang gipasabut sa kini nga Balaod ug Resolusyon?

Unya ug karon

Kaniadto, ang mga pinansyal nga pahayag mahimong ideposito sa Chamber of Commerce sa elektroniko ug sa papel. Ang Dutch Civil Code sa kadaghanan nahibalo gihapon sa mga probisyon base sa deposito sa papel. Sa pagkakaron, kini nga pamaagi makita nga karaan na ug ako sa tinuod medyo natingala nga kini nga pag-uswag wala pa mitungha sa sayo pa. Dili lisud mahanduraw nga ang pag-file sa mga pinansyal nga pahayag sa papel adunay daghang mga disbentaha kung itandi sa elektronik nga pag-file sa kini nga mga dokumento kung tan-awon gikan sa panan-aw sa gasto ug oras. T

paghunahuna sa mga gasto sa papel ug ang mga gasto ug oras nga gikinahanglan aron ibutang ang tinuig nga mga pahayag sa papel ug isumite kini - sa papel usab - ngadto sa Chamber of Commerce, nga kinahanglan nga magproseso niining mga sinulat nga mga dokumento, nga wala maghisgot sa oras ug gasto nga moabut. kung tugutan ang usa ka accountant nga mag-draft o mag-verify niini (dili-standardized) nga mga pinansyal nga pahayag.

Busa, gisugyot sa gobyerno ang paggamit sa "SBR" (mubo sa: Standard Business Report), nga usa ka estandardisadong elektronik nga pamaagi sa paghimo ug pagsumite sa impormasyon ug mga dokumento sa pinansyal, base sa usa ka katalogo sa datos (ang Dutch Taxonomie). Kini nga katalogo adunay mga kahulugan sa datos, nga magamit sa paghimo sa mga pinansyal nga pahayag.

Ang laing bentaha sa SBR-method mao nga dili lamang ang pagbinayloay sa datos tali sa korporasyon ug sa Chamber of Commerce ang mapasayon, apan, isip resulta sa standardisasyon, ang pagbayloay sa datos sa mga ikatulo nga partido mahimong mas sayon usab. Ang gagmay nga mga korporasyon makasumite na sa tinuig nga mga pahayag sa elektronik nga paagi pinaagi sa paggamit sa SBR-method sukad sa 2007. Alang sa medium-sized ug dagkong mga negosyo kini nga posibilidad gipaila sa 2015.

Mao, kanus-a ug kinsa?

Giklaro sa gobyerno nga ang tubag niini nga pangutana usa ka tipikal nga kaso sa "size matters". Ang gagmay nga mga negosyo obligado nga mosumite sa mga pinansyal nga pahayag sa elektronik nga paagi pinaagi sa SBR sugod sa tuig pinansyal 2016 pataas. Isip alternatibo, ang gagmay nga mga negosyo nga (nag-draft ug) nagsumite sa mga pinansyal nga pahayag sa ilang kaugalingon, mahimong mosumite sa mga pahayag pinaagi sa usa ka libre nga online nga serbisyo - ang serbisyo nga "zelf deponeren jaarrekening" -, nga nag-operate sukad pa sa 2014.

Ang bentaha niini nga serbisyo mao nga dili na kinahanglan nga mopalit og software nga "SBR-compatible". Ang mga negosyo nga medium ang gidak-on kinahanglan nga mosumite sa ilang mga pinansyal nga pahayag pinaagi sa SBR sugod sa tuig pinansyal 2017 pataas. Usa ka temporaryo nga alternatibong online nga serbisyo ("opstellen jaarrekening") ang ipaila usab alang niini nga mga negosyo. Pinaagi niini nga serbisyo, ang mga negosyo nga medium ang gidak-on makahimo sa paghimo sa ilang mga pinansyal nga pahayag sa XBRL-format. Pagkahuman, kini nga mga pahayag mahimong isumite pinaagi sa usa ka online portal ("Digipoort"). Kini nagpasabut nga ang korporasyon dili kinahanglan nga mopalit dayon og "SBR-compatible" nga software.

Ang kini nga serbisyo temporaryo ug makuha pagkahuman sa lima ka tuig, pag-ihap gikan sa 2017. Wala pa’y obligasyon sa mga dagkong negosyo ug medium-sized nga istruktura sa grupo nga mag-file sa mga pinansyal nga pahayag pinaagi sa SBR. Kini tungod kay kini nga mga negosyo kinahanglan nga mag-atubang sa usa ka komplikado nga hugpong sa mga kinahanglanon. Ang gipaabut mao nga kini nga mga negosyo adunay higayon nga makapili tali sa pag-file pinaagi sa SBR o pag-file pinaagi sa usa ka piho nga format sa Europe gikan sa 2019 hangtod sa unahan.

Wala’y mga lagda nga wala’y eksepsyon

Ang usa ka lagda dili mahimong usa ka lagda kung walay mga eksepsiyon nga himoon. Duha, sa tukma. Ang bag-ong mga lagda bahin sa pag-file sa mga pinansyal nga pahayag dili magamit sa mga ligal nga entidad ug mga kompanya nga adunay rehistradong opisina sa gawas sa Netherlands, nga, pinasukad sa Handelsregisterbesluit 2008 (Commercial Register Resolution 2008), adunay obligasyon sa pag-file sa mga dokumento sa pinansyal sa Chamber of Commerce, kutob sa ug sa porma diin kini nga mga dokumento kinahanglan ibutyag sa nasud sa rehistradong buhatan.

Ang ikaduha nga eksepsiyon gihimo alang sa mga nag-isyu ingon nga gipasabut sa artikulo 1: 1 sa Wft (Financial Supervision Act) ug mga subsidiary sa usa ka nag-isyu, kung kini mga tig-isyu mismo. Ang nag-isyu mao ang bisan kinsa nga gusto mag-isyu sa mga securities o nagtinguha nga mag-isyu sa mga securities.

Ubang mga punto sa pagtagad

Bisan pa niana, dili lang kana. Ang mga legal nga entidad mismo kinahanglan nga matikdan ang pipila ka dugang nga mga aspeto nga importante. Usa niini mao nga ang legal nga entidad nagpabilin nga responsable sa pagsumite sa mga pinansyal nga pahayag nga nahiuyon sa balaod . Lakip sa ubang mga butang, kini nagpasabut nga ang mga pinansyal nga pahayag kinahanglan maghatag igong panabut aron tugotan ang husto nga pagtimbang-timbang sa pinansyal nga posisyon sa legal nga entidad.

Busa, gitambagan nako ang matag kompanya nga susihon pag-ayo ang datos sa mga pinansyal nga pahayag sa dili pa kini isumite sa tanang panahon. Sa katapusan, timan-i nga ang pagdumili sa pagsumite sa mga pahayag sa gitakdang paagi usa ka kalapasan ubos sa Wet op de Economische Delicten (Economic Offence Act). Sa mas sayon nga paagi, gikumpirma nga ang mga pinansyal nga pahayag nga gihimo pinaagi sa pamaagi sa SBR, magamit sa miting sa mga shareholder aron matukod kini nga mga pahayag. Kini nga mga account mahimo usab nga ipailalom sa pag-awdit sa usa ka accountant subay sa artikulo 2:393 sa Dutch Civil Code.

Unsang mga pagbag-o sa elektronik nga pag-file

Sa pagpaila sa Balaod bahin sa electronic filing sa mga komersyal nga rehistro ug ang kauban nga Resolusyon, ang gobyerno nagpakita sa usa ka nindot nga bahin sa pag-uswag. Ingon usa ka sangputanan, mahimong mandatory alang sa gagmay ug medium nga kadak-on nga mga negosyo nga ideposito ang mga pinansyal nga mga pahayag gikan sa mga tuig 2016 ug 2017, gawas kung ang kompanya mahulog sa sulud sa usa sa mga eksepsyon. Daghan ang mga bentaha. Bisan pa, gitambagan ko ang tanan nga mga kompanya nga ipadayon ang ilang mga gihunahuna ingon ang katapusan nga responsibilidad nga nahabilin gihapon sa mga kompanya nga kinahanglan nga-file nga kaugalingon ug ingon usa ka direktor sa kompaniya, siguradong dili nimo gusto nga biyaan ang pag-atubang sa mga sangputanan.

Contact

Kung naa kay dugang pangutana o komento pagkahuman mabasa kini nga artikulo, palihug kontaka si mr. Ruby van Kersbergen, attorney-at-law sa Law & More pinaagi sa ruby.van.kersbergen@lawandmore.nl o mr. Tom Meevis, abogado sa Law & More pinaagi sa tom.meevis@lawandmore.nl o tawagi kami sa +31 (0)40-3690680.