Tigom sa mga digital shareholder sa Netherlands: ang mga legal nga lagda

Tigom sa mga digital shareholder og luwas nga komperensya

Ang digital shareholders meeting usa ka kinatibuk-ang miting sa usa ka NV o BV diin ang mga shareholder moapil, mosulti, ug mobotar pinaagi sa elektronik nga paagi sa komunikasyon imbes nga motambong mismo. Ubos sa balaod sa Netherlands, ang usa ka kompanya mahimong magpahigayon og hybrid meeting base sa mga artikulo 2:117a ug 2:227a sa Dutch Civil Code, basta gitugot kini sa mga artikulo sa asosasyon, apan gikinahanglan gihapon ang pisikal nga lugar sa miting. Ang hingpit nga virtual nga miting mahimo ra kung ang Digital General Meeting Act, nga gisagop kaniadtong 2026, moepekto pinaagi sa harianong mando.

Ang gitugot sa balaod sa Netherlands karon

Ang sinugdanan sa Libro 2 sa Dutch Civil Code mao ang usa ka miting nga gihimo sa usa ka lugar. Alang sa usa ka NV, ang kinatibuk-ang miting gihimo sa munisipyo nga ginganlan sa mga artikulo sa asosasyon, ug ang parehas nga lagda magamit sa usa ka BV. Ang mga resolusyon mahimong aprobahan sa ubang lugar, apan kung ang tanan nga mga tawo nga adunay katungod sa pagtambong anaa o girepresentahan.

Libot nianang pisikal nga kinauyokan, ang balaod nagtukod og duha ka elektronik nga ruta, ug pareho kining magamit na.

  • Elektronikong partisipasyon sa miting. Ang Artikulo 2:117a BW (NV) ug 2:227a BW (BV) nagtugot sa mga artikulo sa asosasyon sa paglatid nga ang usa ka shareholder mahimong motambong, mosulti ug mobotar pinaagi sa elektronik nga paagi sa komunikasyon. Tulo ka kondisyon ang magamit: ang shareholder kinahanglan mailhan pinaagi sa elektronik nga paagi nga gigamit, kinahanglan nga makasunod direkta sa mga proseso, ug kinahanglan nga makaapil sa mga deliberasyon. Ang board mahimong magtakda og mga kondisyon sa paggamit sa teknolohiya, basta kini magsilbi nga identipikasyon ug ang hapsay nga pagpahigayon sa miting ug ipahibalo uban sa pahibalo.
  • Pagboto sa dili pa ang miting. Ang Artikulo 2:117b BW ug 2:227b BW nagtugot sa mga artikulo sa asosasyon sa paghatag og mga boto nga gibotar sa elektronik nga paagi sa dili pa ang miting, hangtod sa traynta ka adlaw nga abante. Kanang mga boto maisip nga mga boto nga gibotar sa miting mismo.

Adunay usab ruta nga hingpit nga naglikay sa usa ka miting. Alang sa usa ka BV, ang artikulo 2:238 BW nagtugot sa paghimo og desisyon gawas sa usa ka miting kung ang matag tawo nga adunay mga katungod sa miting miuyon sa maong paagi sa paghimo og desisyon; ang pagtugot mahimong ihatag sa elektronik nga paagi, ug ang mga direktor ug bisan unsang supervisory director kinahanglan una nga hatagan og higayon sa pagtambag. Ang usa ka NV nga adunay mga rehistrado nga bahin lamang ug walay mga resibo sa deposito nga nagdala sa mga katungod sa miting adunay parehas nga kapilian. Alang sa mga kompanya nga hugot nga gihuptan, kini kanunay ang labing paspas ug labing lig-on nga solusyon, ug wala kini maapektuhan sa debate bahin sa mga virtual nga miting.

Ang wala pa gitugot sa balaod sa Netherlands mao ang usa ka miting nga walay pisikal nga lugar. Ang temporaryo nga balaod sa emerhensya nga nagtugot sa hingpit nga mga miting sa virtual atol sa pandemya natapos niadtong Pebrero 1, 2023, ug sukad niadto ang hybrid mao ang pinakalayo nga mahimo sa usa ka kompanya. Ang mga board nga nagtuo gihapon nga gitugotan ang usa ka hingpit nga digital nga miting nagtrabaho sa usa ka pangagpas nga dili na balido, ug ang mga resolusyon nga ilang gisagop gibutyag. Ang among praktis sa balaod sa korporasyon kanunay nga nakakita sa mga artikulo sa asosasyon nga gihimo sa 2020 ug 2021 nga nagtuo nga ang mga lagda sa emerhensya naa pa sa lugar.

Ang Digital General Meeting Act ug kanus-a kini moepekto

Ang Balaod bahin sa digital general meeting sa mga pribadong legal nga tawo ( Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen ) nagsira sa maong kal-ang. Giaprobahan sa House of Representatives ang balaodnon niadtong Disyembre 16, 2025 ug sa Senado niadtong Hunyo 2, 2026. Ang Balaod gipetsahan niadtong Hunyo 3, 2026 ug gipatik sa Bulletin of Acts and Decrees niadtong Hunyo 30, 2026 isip Stb. 2026, 161.

Wala pa kini gipatuman. Ang Balaod moepekto sa petsa nga itakda pinaagi sa harianong mando, ug kana nga petsa mahimong itakda nga lahi alang sa lainlaing mga artikulo o bahin niini. Walay petsa nga gitakda sa panahon sa pagsulat niini. Hangtud nga ang harianong mando makita sa Bulletin of Acts and Decrees, ang kasamtangang mga lagda nga gihulagway sa ibabaw magpadayon nga magamit sa hingpit, ug ang usa ka kompanya nga nagpahigayon og virtual-only nga miting sa kasamtangan nag-atubang sa parehas nga risgo nga giatubang niini kaniadto.

Ang mausab sa Balaod, kung kini magamit, mao ang mosunod. Gi-amyenda niini ang mga probisyon sa Libro 2 sa kinatibuk-ang miting sa NV ug BV, ug gibuhat usab niini ang parehas alang sa mga asosasyon ug kooperatiba, aron ang usa ka hingpit nga digital nga kinatibuk-ang miting mahimong posible kung ang mga artikulo sa asosasyon naghatag niini. Ang mga teknikal nga kondisyon gisulat sa balaod: ang mga partisipante kinahanglan mailhan pinaagi sa elektronik nga paagi, kinahanglan nga magamit ang ilang mga katungod sa pagboto direkta, ug kinahanglan nga makasunod sa mga proseso ug moapil sa diskusyon pinaagi sa two-way audiovisual nga komunikasyon sa tinuud nga oras. Ang mga kondisyon nga gipahamtang sa paggamit sa teknolohiya kinahanglan nga makatarunganon ug kinahanglanon, ug kinahanglan nga ipahibalo daan uban ang pahibalo. Alang sa mga asosasyon sa mga tag-iya, ang Balaod nagdugang usa ka panalipod: ang mga miyembro nga nagrepresentar sa ikaupat nga bahin sa mga boto mahimong mangayo sa sinulat, sulod sa pito ka adlaw gikan sa pahibalo, nga ang miting mahimo usab nga ma-access sa pisikal. Ang Balaod nag-obligar usab sa ministro sa pagreport sa operasyon niini sulod sa lima ka tuig.

Ang praktikal nga mensahe para sa mga board mao nga kini usa ka proyekto nga adunay lead time, dili usa ka switch nga i-flip kung mogawas ang royal decree. Ang pag-amyenda sa mga articles of association nanginahanglan og shareholders resolution ug usa ka notaryal deed, ug ang pag-draft kinahanglan nga mag-antisipar sa usa ka balaod nga wala pa mapatuman. Ang pagpangandam karon ug pagpatuman kung kanus-a magamit ang Balaod mao ang makatarunganon nga mando.

Mga pormat sa miting ubos sa balaod sa Netherlands

Pormat sa miting Pangunang kinaiya Legal nga posisyon
Hingpit nga pisikal Ang tanang mga shareholder motambong personal sa lugar nga giingon sa pahibalo. Kanunay nga gitugot; ang default ubos sa Book 2 BW.
hybrid Usa ka pisikal nga miting ang ipahigayon ug ang mga shareholder mahimo usab nga moapil sa elektronik nga paagi. Gitugotan kon kini gisaad sa mga artikulo sa asosasyon, ubos sa mga artikulo 2:117a ug 2:227a BW, ug kon mailhan lamang ang mga shareholder nga layo sa kompanya, direktang mosunod sa mga proseso ug moapil sa mga deliberasyon.
Resolusyon nga gisulat o wala sa miting Walay miting nga gihimo; ang resolusyon giaprobahan pinaagi sa sinulat. Magamit alang sa usa ka BV ubos sa artikulo 2:238 BW kung ang tanan nga mga tawo nga adunay mga katungod sa miting mouyon niini nga paagi sa paghimo og desisyon, ug alang sa usa ka NV nga adunay mga rehistrado nga bahin lamang sa parehas nga mga kondisyon.
Bug-os nga digital Walay pisikal nga lugar; ang miting gihimo lamang online. Wala pa gitugot. Mahimo kini nga posible ubos sa Digital General Meeting Act (Stb. 2026, 161) sa higayon nga ang maong Balaod moepekto pinaagi sa harianong mando, ug unya lamang kung kini gitugot sa mga artikulo sa asosasyon.

Importante ang kalainan tungod kay ang sangputanan sa sayop nga paghimo niini dili multa kondili usa ka dili balido nga resolusyon. Ang depekto sa paagi sa pagtawag o pagpahigayon sa usa ka miting makapahimo sa mga resolusyon nga gikuha didto nga ma-void ubos sa artikulo 2:15 BW, ug ang usa ka resolusyon nga gisagop nga supak sa mandatory statutory provision sa pagkaporma niini mahimo pa gani nga walay pulos ubos sa artikulo 2:14 BW. Bisan kinsa nga adunay makatarunganon nga interes mahimong mopasaka og annulment claim, ug ang claim matapos usa ka tuig human sa katapusan sa adlaw nga ang resolusyon nahibal-an o gipahibalo sa claimant. Ang usa ka tuig taas nga panahon sa pagbiya sa usa ka appointment, usa ka isyu sa mga bahin o usa ka pag-usab sa mga artikulo nga nagbitay.

Mga nakalista nga kompanya, asosasyon ug kooperatiba

Ang mga nakalista nga NV nagtrabaho sulod sa dugang nga lut-od sa mga lagda. Ang kwarenta y dos ka adlaw nga panahon sa pahibalo sa artikulo 2:115 lid 2 BW gihiusa sa usa ka statutory registration date, busa ang katungod sa pagtambong ug pagboto gisukod sa usa ka piho nga adlaw sa wala pa ang miting imbes sa adlaw mismo, ug ang mga bahin nga gibaligya pagkahuman sa kana nga petsa dili mausab kung kinsa ang mahimong mobotar. Ang agenda kinahanglan nga ipatik uban sa pahibalo, ang mga shareholder nga naghupot sa statutory threshold mahimong magbutang mga butang niini, ug ang kompanya kinahanglan nga himuon ang mga dokumento sa miting nga magamit sa elektronik nga paagi. Sa praktis, ang mga nakalista nga kompanya nagpadagan sa mga hybrid nga miting sa daghang mga tuig, ug ang Digital General Meeting Act gi-draft aron ang usa ka hingpit nga digital nga miting sa usa ka nakalista nga kompanya magpabilin nga gipailalom sa mga piho nga probisyon.

Ang Balaod dili limitado sa mga kompanya. Gi-amyenda usab niini ang mga probisyon sa Libro 2 bahin sa mga asosasyon ug kooperatiba, nga importante alang sa daghang mga sports club, asosasyon sa pamatigayon ug mga negosyo sa kooperatiba kansang mga miyembro nagkatag sa tibuok nasud, ug kini nakiglabot nga gilain sa mga asosasyon sa mga tag-iya, diin ang usa ka minorya nga nagrepresentar sa ikaupat nga bahin sa mga boto mahimong moinsistir nga ang miting mahimo usab nga ma-access sa pisikal. Ang mga pundasyon walay kinatibuk-ang miting, apan ang usa ka pundasyon kansang mga regulasyon naghatag alang sa usa ka lawas sa mga partisipante mahimong manghulam sa parehas nga lohika sa pag-draft kung ang mga regulasyon niini gi-rebisar.

Pagkuha sa hustong mga artikulo sa asosasyon

Ang matag elektronik nga ruta sa ibabaw nagdepende sa mga artikulo sa asosasyon ( statuten ). Kung kini hilom, ang kompanya limitado sa usa ka pisikal nga miting, bisan unsa pa ang mahimo sa teknolohiya. Busa, ang pagrepaso sa mga artikulo mao ang unang lakang, ug kini ang lakang nga kanunay nga gilaktawan.

Dayagram nga nagpakita sa ebolusyon sa mga format sa kinatibuk-ang miting gikan sa pisikal ngadto sa hybrid ug hingpit nga digital.

Tulo ka pangutana ang modesisyon kon unsay mahimo sa kompanya. Gitugotan ba sa mga artikulo ang elektronik nga pag-apil sa miting ubos sa artikulo 2:117a o 2:227a BW? Gitugotan ba nila ang elektronik nga pagboto daan ubos sa artikulo 2:117b o 2:227b BW. Ug aduna ba kiniy clause nga magtugot sa usa ka hingpit nga digital nga miting sa higayon nga magamit na ang bag-ong Balaod, nga gisulat aron dili kini magtuo nga magtugot sa usa ka butang nga wala pa gitugot sa balaod. Ang clause nga naghatag sa board og diskresyon sa pagpili sa format, ubos sa mga kondisyon sa balaod nga gipatuman niadtong panahona, mas lig-on kaysa sa usa nga nalambigit sa usa ka partikular nga teknolohiya.

Ang pag-usab sa mga artikulo nanginahanglan og resolusyon sa kinatibuk-ang miting, nga gikuha uban ang mayoriya nga gilatid sa mga artikulo, ug usa ka notarial deed nga gipirmahan sa usa ka Dutch civil-law notary. Kung ang kompanya adunay supervisory board o mga naghupot sa mga resibo sa depository nga adunay mga katungod sa miting, ang ilang posisyon kinahanglan usab nga susihon. Ang among artikulo bahin sa mga artikulo sa asosasyon sa Netherlands nagpatin-aw sa pamaagi, ug ang among kinatibuk-ang pagtan-aw sa usa ka maayong balangkas sa corporate governance nagbutang niini sa mas lapad nga hulagway sa pagdumala.

Pagpatawag sa miting: mga panahon sa pahibalo ug pag-ila

Ang pahibalo ( oproeping ) ang magtino kung ang miting balido ba nga mahitabo. Ang minimum nga mga panahon nga gimando sa balaod lig-on. Alang sa usa ka BV, ang pahibalo kinahanglan ihatag dili molapas sa ikawalo nga adlaw sa dili pa ang miting (artikulo 2:225 BW). Alang sa usa ka NV, kini ang ika-napulo ug lima nga adlaw (artikulo 2:115 lid 1 BW), ug alang sa usa ka kompanya kansang mga bahin gitugotan nga ibaligya sa usa ka regulated nga merkado, ang ika-kwarenta'y dos nga adlaw (artikulo 2:115 lid 2 BW). Ang mas mubo nga panahon nagpasabut nga walay balido nga mga resolusyon nga mahimo, gawas kung sa usa ka BV ang tanan nga mga tawo nga adunay mga katungod sa miting mouyon sa paghimo og desisyon ug ang mga direktor ug supervisory director una nga adunay higayon sa pagtambag.

Gawas sa ordinaryong sulod, ang usa ka pahibalo alang sa usa ka miting nga adunay elektronik nga partisipasyon kinahanglan nga magpasabut kung giunsa paglihok ang maong partisipasyon. Kinahanglan niini nga itakda ang plataporma ug kung giunsa kini maabot, kung giunsa mailhan ang mga shareholder sa elektronik nga paagi, kung giunsa paggamit ang katungod sa pagsulti ug pagpangutana, kung giunsa ang pagboto sa elektronik nga paagi ug kanus-a, ug kung giunsa ang paghatag ug pagsumite sa usa ka proxy. Kung ang mga boto mahimong iboto sa elektronik nga paagi sa wala pa ang miting, ang pahibalo kinahanglan nga maghisgot sa panahon kung kanus-a kini mahimo.

Ang pagboto sa proxy dili maapektuhan sa pormat. Ang usa ka shareholder nga dili makatambong mahimo gihapon nga mohatag og sinulat nga proxy, ug ang pahibalo kinahanglan mag-ingon kung giunsa pagsumite ang usa ka gipirmahan nga proxy ug kanus-a. Kinahanglan nga mapamatud-an sa kompanya nga ang proxy gikan sa shareholder nga natala sa share register, busa ang usa ka luwas nga channel ug usa ka klaro nga deadline mas bililhon kaysa usa ka permissive.

Teknolohiya nga nakab-ot ang legal nga pagsulay

Ang pagpili og plataporma usa ka legal nga desisyon sa dili pa kini mahimong desisyon sa IT. Ang mga kondisyon sa balaod nagpasabot og gamay nga gidaghanon sa mga kapabilidad nga kinahanglan anaa sa sistema, ug ang one-way livestream nga adunay chat window wala niini.

Usa ka laptop nga nagpakita sa luwas nga electronic voting interface para sa usa ka miting sa mga shareholder.

Ang tulo ka kinahanglanon nga adunay legal nga gibug-aton mao ang pag-ila, real-time nga interaksyon ug mapamatud-an nga pagboto. Ang shareholder kinahanglan mailhan pinaagi sa elektronik nga paagi nga gigamit, nga sa praktis nagpasabut sa mga kredensyal sa pag-access nga nalambigit sa entry sa share register, nga gipalig-on sa usa ka ikaduhang hinungdan o usa ka kasaligan nga serbisyo sa digital identity. Ang shareholder kinahanglan nga makasunod direkta sa mga proseso ug moapil sa diskusyon, nga nanginahanglan usa ka tinuod nga two-way channel imbes nga usa ka sibya. Ug ang boto kinahanglan nga makuha nga tukma, ipahinungod sa usa ka giila nga shareholder, ug masubli pagkahuman gikan sa mga log sa sistema.

Kinahanglanon ug girekomenda nga mga bahin sa plataporma

Cebuano News Legal nga kinahanglanon Girekomendar nga praktis
Pag-ila sa shareholder Ang shareholder kinahanglan mailhan pinaagi sa elektronik nga paagi nga gigamit, nga gisusi batok sa share register. Multi-factor authentication o usa ka kasaligang digital identity service, nga adunay fallback procedure nga gipahibalo sa pahibalo.
Duha ka paagi nga komunikasyon Real-time nga audio, ug ubos sa bag-ong Balaod nga audiovisual, nga nagtugot sa shareholder sa pagsunod direkta sa mga proseso ug pag-apil sa mga deliberasyon. Usa ka gi-moderate nga function sa pangutana, usa ka pila sa pagpataas sa kamot ug usa ka lahi nga channel para sa mga punto sa pamaagi.
Elektronikong pagboto Mga boto nga ikapasangil sa mga giila nga shareholder, tukmang giihap ug mahimong tukuron pag-usab. Ang gibug-aton nga boto nga motakdo sa rehistro sa bahin, ug ang mga resulta gipakita ug gibasa dayon sa mga minuto.
nga Suporta / Availability Ang sistema kinahanglan gyud nga motugot sa pag-apil sa tibuok miting. Live nga teknikal nga suporta, usa ka ensayo uban sa tsirman, ug usa ka gipatik nga fallback channel.
Proteksyon sa data Ang pagproseso sa personal nga datos kinahanglan nga mosunod sa GDPR ug sa Dutch GDPR Implementation Act. Usa ka sinulat nga kasabutan sa processor, pag-host sulod sa EU, ug usa ka gitakdang panahon sa pagtipig alang sa mga rekording ug mga log.

Irekord ang gipili. Usa ka mubo nga memorandum sa teknolohiya, nga naglatid nganong gipili ang plataporma, giunsa niini pagtuman ang mga artikulo 2:117a o 2:227a BW, unsa ang mga pamaagi sa pag-ila ug pagboto ug unsa ang mahitabo kung mapakyas ang sistema, mao ang dokumento nga motubag sa usa ka hagit sa miting paglabay sa usa ka tuig. Itipig kini uban sa mga instruksyon nga gipadala sa mga shareholder ug ang mga log sa pag-access sa sistema, mga hangyo sa pagsulti ug mga boto.

Pagpangulo sa usa ka miting nga gihimo pinaagi sa elektronik nga paagi

Mas dako ang responsibilidad sa chairman online kaysa sa sulod sa kwarto, kay wala ang ordinaryong mga signal sa usa ka pisikal nga miting. Ang buluhaton mao ang pagsiguro, ug aron mapakita pagkahuman, nga ang matag shareholder adunay tinuod nga oportunidad sa pagsulti ug pagboto.

Usa ka conference room nga may dakong screen nga nagpakita sa mga partisipante sa usa ka digital shareholders meeting.

Sugdi pinaagi sa pagpasabot sa mga lagda sa pakiglambigit: unsaon paghangyo sa mga partisipante, unsa kadugay molungtad ang kontribusyon, unsaon pag-atubang ang mga pangutana nga gisumite daan, unsaon pagbotar ug unsay mahitabo kon mapakyas ang koneksyon. Hangyoa ang mga mamumulong nga isulti ang ilang ngalan sa dili pa mosulti, aron marekord sa mga minuto kon kinsa ang nag-ingon og unsa. Ipadayon nga makita ang pila sa mga mamumulong ug tun-i kini sa han-ay; ang wala matino nga pagbiya gikan sa gipahibalo nga mando mao gyud ang klase sa detalye nga makita sa usa ka annulment claim.

Para sa boto mismo, ipasabut ang pamaagi sa dili pa ang unang aytem, ​​hunahunaa ang usa ka dili-mapugos nga boto sa pagsulay aron makit-an sa mga shareholder ang interface, ug ipahibalo ang resulta sa matag boto sa hingpit, uban ang mga boto nga pabor, boto nga supak ug mga abstention. Kanang mga numero angay ilakip sa mga minuto sa boto.

Duha ka problema ang mobalik. Kon ang usa ka shareholder moreport og teknikal nga kapakyasan, idirekta sila sa support channel ug irekord ang report; kon ang kapakyasan kay kaylap ug makapugong sa partisipasyon, ang mas luwas nga buhaton mao ang pagsuspenso sa miting ug, kon dili kini masulbad, i-adjourn kini. Ang pagpadayon sa boto nga dili mahimo sa daghang shareholders mao ang labing sigurado nga paagi aron mawala ang resolusyon sa ulahi. Kon ang usa ka partisipante makabalda, pasidan-i sila, ug dayon gamita ang mga kontrol sa plataporma aron i-mute o tangtangon kini, nga isulat ang pasidaan ug ang aksyon sa mga minuto.

Human sa miting: mga minuto, pagpatuman ug mga pag-file

Ang mga minuto ( notulen ) mao ang ebidensya nga ang miting misunod sa balaod, ug alang sa usa ka elektronik nga miting kinahanglan silang mosulti og labaw pa sa naandan. Irekord kon giunsa pag-ila ug pagdawat ang matag shareholder, unsay gipahibalo sa tsirman bahin sa partisipasyon ug pagboto, ang kompletong resulta sa matag boto nga gikuha gikan sa mga log sa plataporma, ug bisan unsang teknikal nga problema uban sa mga lakang nga gihimo aron masulbad kini. Ang mga minuto gisagop sa paagi nga gimando sa mga artikulo sa asosasyon, sa miting mismo o pagkahuman sa tsirman ug sa sekretarya.

Kinahanglan nga ipatuman ang mga resolusyon. Ang uban moepekto dayon, sama sa pagsagop sa tinuig nga mga kwenta o ang paghatag og pagtangtang sa trabaho. Ang uban nanginahanglan og dugang nga mga lakang. Ang pagtudlo o pagtangtang sa usa ka direktor kinahanglan nga narehistro sa rehistro sa pamatigayon sa Chamber of Commerce ( Kamer van Koophandel ), ang pag-usab sa mga artikulo sa asosasyon nanginahanglan og notarial deed ug gisumite sa notaryo, ug ang paghiusa o demerger nagsunod sa kaugalingon nga pamaagi sa balaod. Hangtud nga marehistro ang usa ka pagbag-o, ang mga ikatulo nga partido nga wala mahibalo niini mahimong mosalig sa posisyon nga gipakita sa rehistro, mao nga hinungdanon ang dali nga pagsumite. Kung ang mga dokumento gipirmahan sa layo, ang among artikulo bahin sa legal nga bili sa mga digital nga pirma nagpatin-aw kung unsang porma sa pirma ang angay.

Tipigi ang tibuok file: ang pahibalo, ang pruweba sa pagpadala, ang technology memorandum, ang access ug voting logs, ang mga proxy ug ang gisagop nga minutes. Kana nga file mao ang tubag sa usa ka annulment claim ubos sa artikulo 2:15 BW, ug kini mas bililhon pa kay sa paghinumdom kon giunsa ang miting nahitabo.

Ang mga practical scenario board nangutana bahin sa

Mahimo bang isalikway ang pag-access kung ang pag-ila dili mapamatud-an

Oo, ug kon dili mapamatud-an ang identidad, ang kompanya kinahanglan nga mobalibad sa pag-access, tungod kay ang mga adunay katungod lamang ang mahimong moapil ug mobotar. Ang panalipod kay pamaagi: ang pahibalo kinahanglan nga mag-ingon kon giunsa paglihok ang identipikasyon, unsang alternatibong ruta ang magamit kon ang pangunang pamaagi mapakyas, ug kanus-a kinahanglan nga mopasaka og problema ang usa ka shareholder. Ang pagbalibad nga nagsunod sa gipahibalo nga pamaagi madepensahan; ang pagbalibad nga gihimo lang dili.

Unsa man kon ang usa ka teknikal nga kapakyasan makabalda sa usa ka boto

Isipa ang boto nga nakompromiso. Ang tsirman kinahanglan nga mosuspinde sa miting, motino kung pila ka shareholder ang naapektuhan, ug kung ang problema dili dayon masulbad, i-adjourn ug i-reconvene kini uban ang bag-ong pahibalo. Ang usa ka resolusyon nga gisagop samtang daghang shareholder ang dili makabotar dali nga makansela ubos sa artikulo 2:15 BW, ug ang gasto sa pag-reconvene kanunay nga mas ubos kaysa sa gasto sa usa ka dili balido nga resolusyon. Maalamon nga hatagan ang tsirman og klaro nga mandato sa mga artikulo sa asosasyon o sa mga regulasyon sa miting nga i-suspend o i-adjourn tungod sa teknikal nga mga hinungdan.

Kinahanglan ba nga ang kompanya mohatag og teknikal nga suporta

Ang balaod wala maglatid og helpdesk, apan gikinahanglan niini nga ang shareholder makasunod gyud sa mga proseso ug makaapil. Kung ang usa ka shareholder wala iapil tungod sa usa ka problema nga unta natabangan sa kompanya, kana nga pag-apil mahimong mosuporta sa usa ka hagit sa resolusyon. Ang usa ka channel sa suporta nga gipahibalo sa pahibalo, nga adunay mga kawani sa tibuok miting, mao ang praktikal nga tubag.

Unsaon nimo pagpamatuod nga ang matag shareholder makasulti?

Pinaagi sa kombinasyon sa usa ka proseso nga gitala ug makanunayon nga pagpangulo. Ang plataporma kinahanglan nga magtakda sa oras sa matag hangyo sa pagsulti, ang tsirman kinahanglan nga moagi sa pila sa gipahibalo nga han-ay, ug ang mga minuto kinahanglan nga magrekord kung kinsa ang nagsulti ug sa unsang pagkasunod-sunod. Kung magdungan, kini makahimo sa usa ka subhetibong impresyon sa patas nga pagkahimong ebidensya.

Mahimo ba nga ang usa ka kompanya magpahigayon og miting nga walay pisikal nga lugar?

Wala pa. Hangtud nga ang Digital General Meeting Act mopatuman pinaagi sa royal decree, ang usa ka general meeting sa usa ka NV o usa ka BV nanginahanglan og pisikal nga meeting place, nga adunay dugang nga electronic participation. Ang mga kompanya nga gusto nga hingpit nga malikayan ang usa ka meeting kinahanglan nga motan-aw sa out-of-meeting decision-making ubos sa artikulo 2:238 BW, nga magamit karon alang sa usa ka BV kansang mga shareholder tanan miuyon sa maong ruta.

sa unsa nga paagi Law & More makatabang

Ang mga digital nga miting nagpatunghag prangka nga legal nga pangutana nga adunay dili mapasayloon nga tubag: gitugotan ba ang pormat ug gisunod ang pamaagi, o ang mga resolusyon mahimong atakehon. Ang among mga abogado sa negosyo nagrepaso ug nag-amyenda sa mga artikulo sa asosasyon, nag-draft sa mga regulasyon ug mga pahibalo sa miting, nagtambag sa mga kinahanglanon nga kinahanglan matuman sa usa ka plataporma, ug molihok alang sa mga kompanya ug mga shareholder kung ang usa ka resolusyon gikuwestiyon. Kung nangandam ka alang sa Digital General Meeting Act o nagplano og hybrid nga miting karong panahona, kontaka Law & More aron masusi ang mga kahikayan sa dili pa ipagawas ang pahibalo.

Ruby van Kersbergen
Si Ruby van Kersbergen usa ka abogado sa Law & More in Eindhoven ug AmsterdamEspesyalista siya sa balaod sa kontrata, balaod sa korporasyon ug mga serbisyo sa legal sa korporasyon, ug nagtrabaho usab sa balaod sa migrasyon.

Nagkinahanglan og Tabang Legal?

Nakadawat ka na ba og sulat, writ of summons o judgment? Ipadala kanamo ang mga dokumento. Among susihon kung unsang mga deadline ang magamit ug unsa ang imong mga kapilian.

Kini nga artikulo naghatag ug kinatibuk-ang impormasyon ug dili kapuli sa tambag sa imong piho nga sitwasyon.

Kaugalingon nga mga artikulo

Susiha ang Sirkular nga Ekonomiya sa Praktis: Mga Legal nga Babag para sa mga Kompanya sa Netherlands aron masabtan ang

Ang usa ka merger o acquisition kasagaran gidominar sa estratehiya, financing ug mga konsiderasyon sa balaod sa kompetisyon. Apan, bisan pa niana, ang estratehiya, financing, ug mga balaod sa kompetisyon mao ang nagdominar sa usa ka merger o acquisition.

Ang sole proprietorship (eenmanszaak) mao ang pinakasimple nga porma sa negosyo sa Netherlands: magparehistro ka sa

Ang usa ka panaglalis sa mga shareholder sa Netherlands mahimong masulbad sa upat ka ruta: ang mga mekanismo nga gisulat

Ang usa ka kontrata ubos sa balaod sa Netherlands gihimo pinaagi sa tanyag ug pagdawat, nga walay partikular nga porma.

Ang share capital mao ang equity sa usa ka kompanya nga gibahin sa mga shares, sama sa gilatid sa

Padayong Updated sa Balaod sa Netherlands

Mag-subscribe sa among newsletter para sa pinakabag-ong mga legal nga panabut, mga update sa regulasyon, ug praktikal nga tambag.