Ang Lihok sa electronic filing sa mga komersyal nga rehistro: giunsa ang gobyerno paglihok sa mga panahon

Pasiuna

Ang pagtabang sa mga kliyente sa internasyonal nga adunay negosyo sa Netherlands usa ka bahin sa akong adlaw-adlaw nga praktis. Pagkahuman, ang Netherlands usa ka maayo nga nasud nga magdumala sa usa ka negosyo, apan ang pagkahibalo sa sinultian o nasinati sa mga gawi sa negosyo sa Dutch mahimong usahay komplikado alang sa mga langyaw nga korporasyon. Busa, ang usa ka tabang sa kamot kanunay nga gipabilhan. Ang sakup sa akong tabang gikan sa pagtabang sa mga komplikado nga buluhaton, aron makatabang sa komunikasyon sa mga awtoridad sa Dutch. Dili pa dugay, nakadawat ako pangutana gikan sa usa ka kliyente aron ipasabut kung unsa ang eksaktong gipahayag sa usa ka sulat gikan sa Dutch Chamber of Commerce. Ang yano, bisan kung kini hinungdanon ug kasayuran nga sulat adunay kalabotan sa kabag-ohan sa pagsumite sa mga pinansyal nga mga pahayag, nga sa dili madugay mahimo ra sa elektroniko. Ang sulat usa ka sangputanan sa tinguha sa gobyerno nga maglihok sa mga panahon, aron magamit ang mga bentaha sa pagbayloay sa datos sa elektronik ug ipakilala ang usa ka naandan nga paagi sa pagdumala sa us aka tinuig nga proseso. Mao nga ang mga pinansyal nga mga pahayag kinahanglan nga ideposito sa elektroniko gikan sa pinansyal nga tuig 2016 o 2017, ingon nga nalakip sa basa nga pagkalaglag sa mga handelsregisters langs elektronische weg (Ang Balaod sa elektronik nga pagsumite sa mga rehistro sa komersyal), nga gipaila kauban ang Besluit elektronische pag-deponering handelsregisters (Pagsulbad sa electronic filing sa mga komersyal nga rehistro); ang ulahi naghatag dugang, detalyado nga mga lagda. Daghang usa ka ba-ba, apan unsa man gyud ang nalakip sa kini nga Batas ug Resolusyon?

Ang Dutch nga Buhat Sa Elektronikong Pagsumada sa Komersyo sa Komersyo- Giunsa Ang Gobyerno Nagpadayon Sa Mga Panahon

Unya ug karon

Previously, the financial statements could be deposited at the Chamber of Commerce both electronically and on paper. The Dutch Civil Code still largely knows provisions based on the deposit on paper. Presently, this method can be seen as outdated and I was actually a bit surprised that this development has not arisen earlier. It is not hard to imagine that the filing of financial statements on paper has a lot of disadvantages compared to the electronic filing of these documents when looking from a cost and time perspective. Think of costs for paper and the costs and time needed to put the annual statements on paper and submit them – also on paper – to the Chamber of Commerce, which then has to process these written documents, not even mentioning the time and costs that arise when letting an accountant draft or verify these (non-standardized) financial statements. Therefore, the government proposed to make use of “SBR” (short for: Standard Business Report), which is a standardized electronical method of creating and submitting financial information and documents, based on a catalogue of data (the Dutch Taxonomie). This catalogue contains definitions of data, which can be used to create the financial statements. Another advantage of the SBR-method is that not only the exchange of data between the corporation and the Chamber of Commerce will be simplified, but, as a result of the standardization, the exchange of data with third parties will become easier as well. Small corporations can already submit the annual statements electronically through the use of the SBR-method since 2007. For medium-sized and large businesses this possibility has been introduced in 2015.

Mao, kanus-a ug kinsa?

Gipasabut sa gobyerno nga ang tubag sa kini nga pangutana usa ka sagad nga kaso sa "gidak-on nga mga butang". Ang gagmay nga mga negosyo obligado nga isumite ang mga pamahayag sa pinansya pinaagi sa SBR gikan sa tuig nga pinansyal 2016 nga nagpadayon. Ingon usa ka alternatibo, ang gagmay nga mga negosyo nga (nag-draft ug) nagsumite sa mga pahayag sa pinansya sa ilang kaugalingon, adunay posibilidad nga ideposito ang mga pahayag pinaagi sa usa ka libre nga serbisyo sa online - ang serbisyo nga "zelf deponeren jaarrekening" -, nga naglihok sukad tuig 2014. Ang bentaha niini ang serbisyo mao nga ang usa dili kinahanglan mopalit software nga "SBR-compatible". Ang mga kadaghan nga negosyo kinahanglan magsumite sa mga pamahayag sa pinansyal pinaagi sa SBR gikan sa tuig sa pinansyal 2017 nga nagpadayon. Usab alang sa kini nga mga negosyo usa ka temporaryo, alternatibo nga serbisyo sa online ("opstellen jaarrekening") ipakilala. Pinaagi sa kini nga serbisyo, ang mga medium-sized nga mga negosyo mahimo mag-draft sa mga pinansyal nga pahayag sa ilang kaugalingon sa XBRL-format. Pagkahuman niini nga mga pahayag mahimong isumite pinaagi sa usa ka online portal ("Digipoort"). Kini nagpasabut nga ang korporasyon dili kinahanglan nga mopalit dayon sa "SBR-compatible" nga software dayon. Ang kini nga serbisyo mahimong temporaryo ug pag-agaw pagkatapos sa lima ka tuig, pag-ihap gikan sa 2017. Wala’y obligasyon alang sa dagkong mga negosyo ug medium-sized nga mga istruktura sa grupo aron isumite ang mga pinansyal nga pahayag pinaagi sa SBR. Tungod kini sa mga negusyo kinahanglan nga mag-atubang sa usa ka komplikado nga hugpong sa mga kinahanglanon. Ang pagpaabut nga kini nga mga negosyo adunay higayon nga makapili tali sa pag-file pinaagi sa SBR o pag-file pinaagi sa usa ka piho nga format sa Europa gikan sa 2019 hangtod.

Wala’y mga lagda nga wala’y eksepsyon

Ang usa ka lagda dili mahimong usa ka lagda kung wala’y mga eksepsyon nga buhaton. Duha, aron tukma. Ang bag-ong mga lagda bahin sa pag-file sa mga pinansyal nga mga pahayag dili magamit sa mga ligal nga entidad ug mga kompaniya nga adunay usa ka rehistradong opisina sa gawas sa Netherlands, nga, pinasukad sa Handelsregisterbesluit 2008 (Komisyon sa Pagparehistro sa Komisyon sa 2008), adunay obligasyon nga isumite ang mga dokumento sa pinansyal. sa Chamber of Commerce, hangtod sa ug sa porma diin kini nga mga dokumento kinahanglan ibutyag sa nasud sa natala nga opisina. Ang ikaduha nga eksepsyon gihimo alang sa mga nagpagula ingon gipatin-aw sa artikulo 1: 1 sa Wft (Financial Supervision Act) ug mga subsidiary sa usa ka nagpalista, kung kini kini mga nagpamaligya mismo. Ang usa nga naghatag mao ang bisan kinsa nga nagtinguha sa pag-isyu sa mga kasegurohan o nagtinguha sa pag-isyu sa mga security.

Ubang mga punto sa pagtagad

Bisan pa, dili kana tanan. Ang mga legal nga entidad mismo kinahanglan maghunahuna sa pila ka dugang nga aspeto nga hinungdanon. Usa sa mga kini nga aspeto mao ang kamatuoran nga ang ligal nga entidad magpabilin nga responsable alang sa pagsumite sa mga pinansyal nga mga pahayag nga nahisubay sa balaod. Sa taliwala sa uban, kini nagpasabut nga ang mga pinansyal nga mga pahayag kinahanglan makahimo sa paghimo sa usa ka panan-aw nga ang usa ka igo igo nga matimbang sa pinansiyal nga posisyon sa ligal nga nilalang. Busa gitambagan ko ang matag kompaniya nga maampingon nga susihon ang mga datos sa mga pinansyal nga pahayag sa wala pa kini isumite sa tanan nga mga panahon. Katapusan apan dili mubu, pagtagad sa kamatuoran nga ang pagdumili sa pag-file sa mga pamahayag sa paagi ingon nga gireseta, mahimong usa ka kalapasan pinasukad sa Wet op de Economische Delicten (Economic Offense Act). Hinuon dali, gipamatud-an nga ang mga pinansyal nga mga pahayag nga gihimo pinaagi sa pamaagi sa SBR, mahimong magamit sa miting sa mga shareholders aron matukod kini nga mga pahayag. Kini nga mga account mahimo’g mapailalom sa pag-awdit sa usa ka accountant subay sa artikulo 2: 393 sa Dutch Civil Code.

Panapos

Sa pagpaila sa Balaod bahin sa electronic filing sa mga komersyal nga rehistro ug ang kauban nga Resolusyon, ang gobyerno nagpakita sa usa ka nindot nga bahin sa pag-uswag. Ingon usa ka sangputanan, mahimong mandatory alang sa gagmay ug medium nga kadak-on nga mga negosyo nga ideposito ang mga pinansyal nga mga pahayag gikan sa mga tuig 2016 ug 2017, gawas kung ang kompanya mahulog sa sulud sa usa sa mga eksepsyon. Daghan ang mga bentaha. Bisan pa, gitambagan ko ang tanan nga mga kompanya nga ipadayon ang ilang mga gihunahuna ingon ang katapusan nga responsibilidad nga nahabilin gihapon sa mga kompanya nga kinahanglan nga-file nga kaugalingon ug ingon usa ka direktor sa kompaniya, siguradong dili nimo gusto nga biyaan ang pag-atubang sa mga sangputanan.

Contact

Kinahanglan ba nimo adunay dugang nga mga pangutana o mga komento human mabasa kini nga artikulo, mobati nga gawasnon pagkontak sa mr. Maxim Hodak, abogado sa at-law sa Law & More pinaagi sa maxim.hodak@lawandmore.nl o mr. Tom Meevis, abogado sa Law & More pinaagi sa tom.meevis@lawandmore.nl o tawagan kami sa +31 (0) 40-3690680.

Share