Ang mga adres sa email ug ang sakup sa GDPR. Kinatibuk-ang Regulasyon sa Proteksyon sa Data

Sa 25th sa Mayo, ang General Data Protection Regulation (GDPR) ipatuman. Sa pag-install sa GDPR, ang pagpanalipod sa personal nga datos mahimong labi ka hinungdanon. Ang mga kompanya kinahanglan nga maghunahuna sa labi pa ug labi ka istrikto nga mga lagda bahin sa pagpanalipod sa datos. Bisan pa, ang lainlaing mga pangutana motumaw ingon usa ka sangputanan sa pag-install sa GDPR. Alang sa mga kompanya, mahimong dili klaro kung unsang mga datos ang gikonsiderar nga personal nga data ug nahulog sa ilawom sa gidak-on sa GDPR. Kini ang kaso sa mga adres sa email: usa ba ka e-mail address ang giisip nga personal nga data? Ang mga kompanya ba nga naggamit sa mga adres sa email naa sa GDPR? Kini nga mga pangutana tubagon sa kini nga artikulo.

Personal data

Aron matubag ang pangutana kung giisip ba o dili ang usa ka email address nga personal nga datos, ang termino nga personal nga data kinahanglan ipasabut. Kini nga termino gipasabut sa GDPR. Pinasukad sa artikulo 4 sub usa ka GDPR, ang personal nga datos nagpasabut sa bisan unsang kasayuran nga may kalabutan sa usa ka giila o giila nga natural nga tawo. Ang usa ka mahibal-an nga natural nga tawo mao ang usa ka tawo nga mahimong mailhan, direkta o dili direkta, partikular sa paghisgot sa usa ka identipikasyon sama sa usa ka ngalan, numero sa pagkilala, data sa lokasyon o usa ka online identifier. Ang personal nga datos nagtumong sa mga natural nga tawo. Tungod niini, ang kasayuran bahin sa namatay nga mga tawo o mga ligal nga entidad wala gikonsiderar nga personal nga datos.

Ang mga adres sa email ug ang sakup sa GDPR

 

email address

Karon nga nahibal-an na ang kahulugan sa personal nga datos, kinahanglan nga mapiho kung ang usa ka email address gikonsiderar nga personal nga datos. Gipakita sa balaod sa kaso sa Dutch nga ang mga email address mahimo’g personal nga datos, apan dili kanunay kana ang hinungdan. Kini nag-agad kung ang usa ka natural nga tawo maila o mailhan pinasukad sa email address. [1] Ang pamaagi nga pagkay-o sa mga tawo sa ilang mga email address kinahanglan isipon aron mahibal-an kung ang email address mahimong makita nga personal nga datos o dili. Daghang mga natural nga tawo ang nag-istraktura sa ilang email address sa paagi nga ang address kinahanglan isipon nga personal nga datos. Pananglitan kini ang kaso kung ang usa ka email address na istraktura sa mosunud nga paagi: firstname.lastname@gmail.com. Gibutyag sa email address nga kini ang una ug apelyido sa natural nga tawo nga mogamit sa adres. Busa, kini nga tawo mahimo’g mailhan pinasukad sa email address. Ang mga email address nga gigamit alang sa mga kalihokan sa negosyo mahimo usab adunay sulud nga kaugalingon nga datos. Kini ang kaso kung ang usa ka e-mail address na istraktura sa mosunud nga paagi: initials.lastname@nameofcompany.com. Gikan sa kini nga email address mahimo’g makuha kung unsa ang mga inisyal nga tawo nga naggamit email address, kung unsa ang iyang apelyido ug diin nagtrabaho ang kini nga tawo. Busa, ang tawo nga naggamit sa kini nga email address mailhan nga nakabase sa email address.

Ang usa ka email address wala isipa nga personal nga datos kung wala’y natural nga tawo ang makilala gikan niini. Kini ang kaso kung pananglitan gigamit ang mosunud nga email address: puppy12@hotmail.com. Kini nga email address wala sulud bisan unsang datos nga gikan mahimo mailhan ang usa ka natural nga tawo. Ang mga kinatibuk-ang email address nga gigamit sa mga kompanya, sama sa info@nameofcompany.com, wala usab isipa nga personal nga datos. Ang kini nga email address wala sulud bisan unsang personal nga kasayuran diin mahimo mailhan ang usa ka natural nga tawo. Dugang pa, ang email address dili gigamit sa usa ka natural nga tawo, apan sa usa ka ligal nga entidad. Busa, wala kini giisip nga personal nga datos. Gikan sa balaod sa kaso sa Dutch mahimong mahuman nga ang mga email address mahimong personal nga datos, apan dili kanunay kana ang kaso; nagsalig kini sa istruktura sa email address.

Adunay usa ka dako nga higayon nga ang mga natural nga tawo mahimong mailhan pinaagi sa email address nga ilang gigamit, nga naghimo sa mga email nga adres ang personal nga datos. Aron mahibal-an ang mga adres sa klase ingon personal nga datos, dili igsapayan kung ang kompaniya aktuwal nga gigamit ang mga adres sa email aron mailhan ang mga tiggamit. Bisan kung ang usa ka kompanya wala mogamit sa mga adres sa email nga adunay katuyoan sa pag-ila sa mga natural nga mga tawo, ang mga adres sa email diin mahimong mailhan ang mga natural nga tawo gihunahuna gihapon nga personal nga datos. Dili tanan nga teknikal o managsama nga koneksyon tali sa usa ka tawo ug data igo aron mahatagan ang mga datos ingon personal nga datos. Bisan pa, kung adunay posibilidad nga magamit ang mga adres sa email aron mailhan ang mga tiggamit, pananglitan aron mahibal-an ang mga kaso sa pagpanglimbong, ang mga email address giisip nga personal nga data. Sa kini, dili igsapayan kung gituyo ba o dili ang kompaniya nga gigamit ang mga email address alang sa kini nga katuyoan. Ang balaod naghisgot bahin sa personal nga datos kung adunay posibilidad nga magamit ang datos alang sa katuyoan nga nagpaila sa usa ka natural nga tawo. [2]

Espesyal nga personal nga datos

Samtang ang mga adres sa email giisip nga personal nga datus sa kadaghanan, dili kini espesyal nga personal nga data. Ang espesyal nga personal nga datos mao ang personal nga datos nga nagpadayag sa lahi o etniko nga gigikanan, mga opinyon sa politika, tinuohan sa relihiyon o pilosopiko o kasapian sa pamatigayon, ug datos sa genetic o biometric. Kini nakuha gikan sa artikulo 9 GDPR. Usab, ang usa ka adres sa email naglangkob dili kaayo kasayuran sa publiko kaysa pananglitan sa usa ka adres sa panimalay. Mas lisud ang pag-angkon og kahibalo sa adres sa usa ka tawo kaysa sa iyang adres sa balay ug kini nagsalig alang sa daghang bahin sa gumagamit sa email address kung gihimo ba sa publiko o dili ang email address. Dugang pa, ang pagdiskubre sa usa ka email address nga unta nagpabilin nga gitago, adunay dili kaayo grabe nga sangputanan kaysa sa pagdiskubre sa usa ka adres sa balay nga unta nagpabilin nga gitago. Sayon ang pagbag-o sa usa ka adres sa email kaysa sa usa ka adres sa panimalay ug ang pagdiskubre sa usa ka adres sa email mahimong mosangput sa digital nga kontak, samtang ang pagdiskubre sa usa ka adres sa panimalay mahimo nga magdala sa personal nga kontak. [3]

Pagproseso sa personal nga datos

Giorganisar namon nga ang mga adres sa email giisip nga personal nga data sa kadaghanan sa oras. Bisan pa, ang GDPR magamit lamang sa mga kompanya nga nagproseso sa personal nga datos. Ang pagproseso sa personal nga datos naglungtad sa matag aksyon kalabot sa personal nga datos. Kini dugang nga gipatin-aw sa GDPR. Sumala sa artikulo 4 sub 2 GDPR, ang pagproseso sa personal nga datos nagpasabut sa bisan unsang operasyon nga gihimo sa personal nga datos, bisan sa awtomatikong paagi. Ang mga ehemplo mao ang koleksyon, pagrekord, pag-organisar, pag-istruktura, pagtipig ug paggamit sa personal nga datos. Kung gihimo sa mga kompanya ang nahisgutan nga mga kalihokan kalabot sa mga adres sa email, giproseso nila ang personal nga datos. Sa niana nga kaso, gipailalom sila sa GDPR.

Panapos

Dili tanan nga email address giisip nga personal nga data. Bisan pa, ang mga adres sa email giisip nga usa ka personal nga data kung naghatag sila mga mailhan nga kasayuran bahin sa usa ka natural nga tawo. Daghang mga adres sa email ang giorganisar sa paagi nga mahibal-an ang natural nga tawo nga naggamit sa email address. Ingon niini ang kahimtang kung ang email address adunay sulud sa ngalan o lugar nga gitrabahoan sa usa ka natural nga tawo. Busa, daghang mga email address ang maisip nga personal nga data. Malisud alang sa mga kompanya nga maghimo usa ka kalainan tali sa mga adres sa email nga giisip nga personal nga data ug mga email address nga wala, tungod kay kini nagsalig sa hingpit sa istraktura sa email address. Busa, luwas nga isulti nga ang mga kompanya nga nagproseso sa personal nga datos, moabut sa mga email address nga giisip nga personal nga datos. Kini nagpasabut nga kini nga mga kompanya gipailalom sa GDPR ug kinahanglan ipatuman ang usa ka palisiya sa pagkapribado nga nahiuyon sa GDPR.

[1] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.

[2] Kamerstukken II 1979/80, 25 892, 3 (MvT).

[3] ECLI: NL: GHAMS: 2002: AE5514.

Share