Mahimo ka ba magparehistro sa usa ka kompanya sa us aka virtual office address?

Ang usa ka kasagaran nga pangutana sa mga negosyante mao kung mahimo ka magparehistro sa usa ka kompanya sa usa ka address sa virtual nga opisina. Sa balita nga kanunay nimo nabasa ang bahin sa mga langyaw nga kompanya nga adunay usa ka address sa postal sa Netherlands. Ang adunay gitawag nga PO box nga mga kompanya adunay kini mga bentaha. Ang kadaghanan sa mga negosyante nahibal-an nga kini nga posibilidad naglungtad, apan kung giunsa nimo pagdumala kini ug kung unsang mga kinahanglanon nga kinahanglan nimo nga mahatag, dili pa klaro sa kadaghanan. Nagsugod kini tanan sa pagrehistro sa Chamber of Commerce. Posible nga magparehistro sa imong negosyo bisan kung nagpuyo ka sa gawas sa nasud. Bisan pa, adunay panguna nga hangyo: ang imong kompanya kinahanglan adunay usa ka Olanda nga pagbisita sa pagbisita o ang mga kalihokan sa negosyo sa imong kompanya kinahanglan nga mahitabo sa Netherlands.

Mahimo ba nga magparehistro-usa-sa-kompanya-sa-usa-virtual-office-address

Legal nga mga kinahanglanon sa webshop

As the owner of a webshop you have legal obligations towards the customer.  It is mandatory to have a  return policy, you must be reachable for customer enquiries, you are liable for the warranty and you are required to offer at least one after-payment option. In the case of a consumer purchase, the demand is also that a consumer does not have to pay more than 50% of the purchase amount in advance. Of course it is allowed, if the consumer does this voluntarily, to do a full payment but a (web) retailer is not allowed to oblige. This demand only applies when you purchase products, for services, full prepayment is required.

Ang paghisgot usa ka mandatory address?

Ang lokasyon sa kasayuran sa pagkontak kinahanglan nga tin-aw ug lohikal nga makit-an sa webshop. Ang hinungdan sa luyo niini mao nga ang usa ka kustomer adunay katungod nga mahibal-an kung kinsa ang iyang gibuhat sa negosyo. Kini nga kinahanglanon gisuportahan sa balaod ug busa mandatory alang sa matag webshop.

Ang kasayuran sa pagkontak naglangkob sa tulo ka bahin:

  • Ang pagkatawo sa kompanya
  • Ang mga detalye sa pagkontak sa kompanya
  • Ang address sa heyograpiya sa kompanya.

The identity of the company means the registration details of the company such as the Chamber of Commerce number, the VAT-number and the company name. The contact details are the data that consumers can use to contact the webshop. The geographical address is referred to as the address from which the company does its business. The geographical address must be a visitable address and cannot be a P.O. Box address. In many small webshops, is the contact address  the same as the geographical address. It may be difficult to comply with the requirement to provide contact details. Here below you can read more about how you can still meet this requirement.

Virtual nga adres

If you don’t want or aren’t able to give a visitable address on your webshop, you can use a virtual office address. This address can also be managed by the organization you pay rent to. This kind of organizations also have various services such as tracking and forwarding of postal items. Having a Dutch address is good for the trust of visitors of  your webshop.

Alang ni kinsa?

Tingali kinahanglan nimo ang usa ka virtual address sa opisina alang sa daghang mga hinungdan. Ang usa ka virtual nga address sa opisina kasagaran alang sa:

  • Ang mga tawo nga nagnegosyo sa balay; kinsa ang gusto nga magpabilin nga bulag sa negosyo ug pribado.
  • Ang mga tawo nga nagnegosyo sa gawas sa nasud, apan nagtinguha usab sa pagpadayon sa usa ka opisina sa Netherlands;
  • Ang mga tawo nga adunay usa ka negosyo sa Netherlands, nga gusto nga adunay usa ka virtual nga opisina.

Ubos sa pipila nga mga kondisyon, ang usa ka virtual nga address mahimo nga narehistro sa Chamber of Commerce.

Pagrehistro sa Chamber of Commerce

Atol sa proseso sa aplikasyon usa o daghan pa nga mga sanga sa imong kompanya ang narehistro. Sa kini nga proseso ang rehistro sa koreyo ug ang pagbisita adres ang narehistro. Ang pagduaw sa adres moaplay ra kung mapamatud-an nimo nga naa ang imong branch. Mahimo kini mapamatud-an pinaagi sa usa ka kontrata sa pag-arkila. Mapadapat usab kini kung ang imong kompanya nahimutang sa usa ka sentro sa negosyo. Kung ang kasabutan sa pagpauswag nagpakita nga ikaw permanente nga nag-abang sa usa ka opisina (wanang), mahimo nimo kini irehistro ingon imong pagbisita sa adres sa Trade Register. Ang pagbaton sa usa ka permanenteng adres sa pag-abang dili gipasabut nga kanunay ka kinahanglan nga naa, apan kinahanglan ka adunay katakus nga magpadayon sa kanunay kung kinahanglan. Pananglitan, kung nag-abang ka usa ka lamesa o opisina sulod sa duha ka oras matag semana, dili igo aron matubag ang mga kinahanglanon alang sa pagparehistro sa imong kompaniya.

Aron ma-rehistro ang imong kompanya, kinahanglan nimo nga adunay daghang mga dokumento nga magamit:

  • Ang mga porma sa pagparehistro sa Chamber of Commerce;
  • A signed rental, – purchase, – or lease contract from the Dutch visiting address;
  • Usa ka gi-legalize nga kopya sa usa ka balido nga ebidensya sa pagkatawo (mahimo nimo kini i-arrange sa embahada sa Dutch o usa ka notaryo);
  • Usa ka orihinal nga pagkuha o gi-legalize nga kopya sa rehistro sa populasyon sa langyaw nga munisipyo nga imong gipuy-an, o lain nga dokumento gikan sa usa ka opisyal nga organisasyon nga nagsulti sa imong langyaw nga adres.

Regulations of the Chamber of Commerce concerning ‘Virtual Office’

In recent years has been noticed that a virtual office was an office where a company was located but where the actual work wasn’t executed. A couple of years ago, the Chamber of Commerce changed the rules for a virtual office. In the past it was common for so-called ‘Ghost’ companies to settle their businesses at a virtual office address. In order to prevent illegal activities, the Chamber of Commerce checks whether the companies are having a virtual office who also carry out their activities from this same address. The Chamber of Commerce calls this sustainable business practice. This does not mean that entrepreneurs who have a virtual office must also be permanently present there, but it does mean that they must have the ability to be permanently present when needed.

Kung adunay mga pangutana bahin sa kini nga blog o kung adunay mga kalisud sa Chamber of Commerce, palihug kontaka ang mga abogado sa Law & More. Tubagon namon ang imong mga pangutana ug maghatag ligal nga tabang kung kinahanglan.

Share